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Word添加批注如何設(shè)置_word添加批注用戶名如何設(shè)置

發(fā)布時間:2025-03-26 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

word文檔的添加批注是一個很好用的功能,可以用于發(fā)表意見、修改錯誤以及提問等,文檔編寫者可以根據(jù)他人在word中給出的批注進行修改。今天的文章就來給大家分享一下word添加批注怎么設(shè)置以及word添加批注用戶名怎么設(shè)置。

一、word添加批注怎么設(shè)置

下面將在Microsoft Word中給大家演示word添加批注怎么設(shè)置:

1、在word中選中想要進行批注的文字,然后在菜單欄右上角找到批注功能,或者是右鍵鼠標(biāo)新建批注,如下圖所示,3處新建批注的地方都已經(jīng)標(biāo)注出來了。

在word中新建批注

圖片1:在word中新建批注

2、點擊新建批注之后在word右側(cè)會彈出批注對話框,在對話框中輸入文字就完成了添加批注的設(shè)置。Word文檔編輯者可以在批注下面進行答復(fù),在解決問題后可以點擊“解決”按鈕,表明此處已經(jīng)根據(jù)批注意見修改。

添加批注意見

圖片2:添加批注意見

3、如果想修改自己給他人設(shè)置的批注,可以直接點擊對話框中的文字進行修改。

二、word添加批注用戶名怎么設(shè)置

Word添加批注的時候會顯示用戶名,這個用戶名與注冊Microsoft賬戶的時候使用的用戶名一致,有的人在注冊賬號的時候使用的是真實姓名,如果不想讓別人在批注中看到自己的真實姓名,就需要在Microsoft賬戶管理中重新設(shè)置用戶名,下面就一起來看看word添加批注用戶名怎么設(shè)置。

1、點擊word右上角的用戶名,選擇“我的Microsoft賬戶”。

我的Microsoft賬戶

圖片3:我的Microsoft賬戶

2、打開Microsoft賬戶管理地址,在頁面中點擊“你的信息”,在名稱后面選擇編輯名稱。

編輯名稱

圖片4:編輯名稱

3、在打開的編輯名稱中對話框中輸入新的用戶名,就可以完成word添加批注用戶名的設(shè)置。

重新設(shè)置用戶名

圖片5:重新設(shè)置用戶名

三、word中的批注如何刪除

word中批注一般會顯示在文檔的右側(cè),如果修改完成后不想對其他人展示批注,那么可以刪除,下面就一起來看看word中的批注如何刪除。

1、想要刪除批注很簡單,點擊批注對話框,然后右鍵選擇“刪除批注”,如下圖所所示:

刪除批注

圖片6:刪除批注

2、如果word中批注比較多,不想一個個刪除,可以在菜單欄審閱功能下,點擊 批注刪除按鈕,選擇“刪除文檔中的所有批注”,如下圖所示:

刪除所有批注

圖片7:刪除所有批注

2個方法都可以將word中的批注刪除,根據(jù)批注的多少選擇單個刪除或者全部刪除即可。


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

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