有些場合需要將excel表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，比如老師做成績統(tǒng)計時，往往需要將學(xué)生的成績從高分到低分進(jìn)行排序。那么excel表格排序是什么操作步驟呢，excel表格排序如何讓其他行也跟著排序，怎么保證排序之后不會出現(xiàn)混亂？今天的文章就帶大家來探索一下excel表格的排序功能如何使用。

一、excel表格排序怎么操作步驟

excel表格排序功能可以讓混亂的表格看上去更有條理性，excel表格排序的方法很簡單，主要有以下幾種方法：

1、升序、降序排序

選中想要對其進(jìn)行排序的單元格，比如下圖中的成績列表下的單元格。在菜單欄中找到“開始”按鈕，點(diǎn)擊排序功能，選擇升序或者降序。升序、降序的排序默認(rèn)按照數(shù)字大小進(jìn)行排序，如果想要按照其他的方式排序，請看第二種方法：自定義排序。

圖片1：excel表格排序

2、自定義排序

如下圖所示，我們選中姓名一列進(jìn)行，還是在數(shù)據(jù)功能區(qū)選中排序，與剛才不同的是，這次選擇自定義排序，可以根據(jù)字母排序，也可以根據(jù)筆劃進(jìn)行排序；還可以選擇按列或者按行排序；大家根據(jù)自己的需求進(jìn)行選擇即可。如下圖所示：

圖片2：按照字母筆畫排序

3、自定義排序序列
剛剛講的排序方法，都是excel系統(tǒng)中自動生成的序列規(guī)則，下面我們再介紹一個自定義排序序列的方法。比如想把下表中的排序按照學(xué)生的班級排序，依然是找到數(shù)據(jù)-排序，點(diǎn)擊自定義排序，在關(guān)鍵詞下拉款選擇班級，在次序選項下方選擇自定義序列，如下圖所示：

圖片3：自定義序列

在輸入序列下方的對話框中依次輸入一班,二班,三班,四班并點(diǎn)擊右側(cè)的添加，添加完成后點(diǎn)擊確定，此時就會按照班級進(jìn)行排序。

圖片4：輸入序列

圖片5：自定義序列效果展示

二、excel表格排序如何讓其他行也跟著排序

應(yīng)該有小伙伴遇到過這種情況，排序之后，發(fā)現(xiàn)其他行的數(shù)據(jù)并沒有跟著變動，整個表格排序之后變得混亂起來。下面就帶大家來了解一下excel表格排序如何讓其他行也跟著排序：

方法1：當(dāng)我們想要對成績進(jìn)行排序時，可以將姓名一列同時選中，再進(jìn)行排序。

方法2：如果我們只選擇了一個列表進(jìn)行排序，那么excel會彈出一個關(guān)于排序的提醒頁面：選擇擴(kuò)展選定區(qū)域或者以當(dāng)前選定區(qū)域排序。此時我們選擇“擴(kuò)展選定區(qū)域”就可以實現(xiàn)excel表格排序時讓其他行也跟著排序。

圖片6：擴(kuò)展選定區(qū)域

三、excel表格排序自定義怎么設(shè)置

剛剛我們介紹的是excel中的幾種排序方法，還是比較簡單的，下面拓展給大家介紹一下如何把公司的員工按照學(xué)歷進(jìn)行排序。使用到的方法是剛剛介紹的excel的自定義排序功能了，下面就怎么設(shè)置。

1、選中學(xué)歷數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“排序”-“自定義排序”，在排序?qū)υ捒蛑休斎腙P(guān)鍵字“學(xué)歷”，排序次序中選擇“自定義序列”。

圖片7：自定義排序

2、選擇了自定義排序之后點(diǎn)擊確定，在打開的對話框自定義序列，點(diǎn)擊“添加”按鈕即可。

圖片8：自定義序列

如下圖所示，經(jīng)過自定義設(shè)置之后，表格已經(jīng)按照學(xué)歷的高低進(jìn)行了排序。

友情提示：當(dāng)表格中數(shù)據(jù)比較多的時候，為了方便查看，建議大家先鎖定首行，操作如下圖所示，選中首行，找到菜單欄中的視圖功能，選中凍結(jié)窗口-凍結(jié)首行。這是一個很好的excel表格使用習(xí)慣，建議大家收藏。

圖片9：凍結(jié)首行