辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 word文檔頁(yè)碼怎么每頁(yè)都是一個(gè)頁(yè)碼?可能是在添加空白頁(yè)時(shí)插入了分節(jié)符,或者在頁(yè)腳設(shè)置了鏈接到前一節(jié)。word文檔頁(yè)碼怎么設(shè)置從第二頁(yè)開始?可在頁(yè)碼設(shè)置中,將起始頁(yè)碼設(shè)置為2。
一、word文檔頁(yè)碼怎么每頁(yè)都是一個(gè)頁(yè)碼
word文檔頁(yè)碼每頁(yè)都是同一個(gè)頁(yè)碼,可能是由于添加了分節(jié)符,或設(shè)置了鏈接到前一節(jié)功能導(dǎo)致,接下來(lái),我們一起來(lái)看看怎么解決。
1、添加了分節(jié)符
在word添加空白頁(yè)時(shí),可以分頁(yè)的方式添加,也可以分節(jié)的方式添加。分頁(yè)情況下,延續(xù)原有節(jié)的版式;分節(jié)的情況下,以新一節(jié)開始新的版式。
因此,如果是以分節(jié)方式添加空白頁(yè),就會(huì)出現(xiàn)頁(yè)碼重新計(jì)算的情況,每次添加新空白頁(yè)都添加分節(jié),就會(huì)出現(xiàn)每頁(yè)都是一個(gè)頁(yè)碼的情況。
解決的方法是將分節(jié)符刪除,讓word文檔保持一個(gè)版式。

圖1:分節(jié)符
如果想快速、批量刪除分節(jié)符,可使用Microsoft 365 word的替換功能(依次單擊開始-編輯-替換)。
圖2:替換功能
接著,在更多選項(xiàng)中,打開特殊格式下來(lái)菜單,選擇“分節(jié)符”。

圖3:分節(jié)符
接著,待word自動(dòng)填入分節(jié)符的代碼,如圖4所示,即可將分節(jié)符逐個(gè)替換刪除。

圖4:替換刪除
2、設(shè)置了鏈接到前一節(jié)
除了分節(jié)符設(shè)置外,如果在頁(yè)眉頁(yè)腳中設(shè)置了“鏈接到前一節(jié)”,也會(huì)導(dǎo)致每頁(yè)都是一個(gè)頁(yè)碼的情況,因其功能是保持與前一節(jié)同一頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容。
如圖5所示,打開頁(yè)腳設(shè)置面板后,單擊“鏈接到前一節(jié)”選項(xiàng),取消選擇即可。

圖5:設(shè)置頁(yè)碼格式
二、word文檔頁(yè)碼怎么設(shè)置從第二頁(yè)開始
在默認(rèn)情況下,word文檔頁(yè)碼是從第一頁(yè)開始的。如果希望從第二頁(yè)開始,可使用“設(shè)置頁(yè)碼格式”功能(依次單擊開始-頁(yè)碼-設(shè)置頁(yè)碼格式)。

圖6:設(shè)置頁(yè)碼格式
接著,如圖7所示,在頁(yè)碼編號(hào)中,將起始頁(yè)碼設(shè)置為“2”即可。

圖7:起始頁(yè)碼
三、添加空白頁(yè)時(shí)怎么才能不插入分節(jié)符
添加空白頁(yè)時(shí),如果同時(shí)插入分節(jié)符會(huì)容易引起頁(yè)碼錯(cuò)亂,那么,怎么才能不同時(shí)插入分節(jié)符呢?
如圖8所示,我們可在布局-分隔符功能中,使用“分頁(yè)符”的方式添加空白頁(yè),保持整個(gè)文檔的統(tǒng)一版式,避免頁(yè)碼錯(cuò)亂。

圖8:插入分頁(yè)符
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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