辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們?cè)谥谱骱?u>ppt文檔后需要對(duì)其進(jìn)行保存,但是選什么格式也是值得考量的一個(gè)問題,那么PPT保存格式有哪些?PPT保存格式不兼容視頻怎么辦?今天就帶大家來了解一下和ppt格式相關(guān)的一些知識(shí)。
一、PPT的保存格式有哪些
當(dāng)我們保存PPT文檔的時(shí)在格式那一欄里面會(huì)顯示很多可選格式。這些格式從功能大致可以分成三類:
第一類,編輯格式,打開之后可以直接編輯的ppt格式。
1、pptx格式 PowerPoint 演示文稿/PowerPoint圖片演示文稿。
2、pptm格式 啟用宏的PowerPoint 演示文稿。
3、ppt 格式 PowerPoint97-2003 演示文稿。
4、xml格式 PowerPoint XML演示文稿
第二類,是放映格式,打開后直接進(jìn)行全屏播放格式,主要預(yù)防提前泄漏ppt內(nèi)容。
1、ppsx格式 PowerPoint放映
2、ppsm格式 啟用宏的PowerPoint放映
3、pps格式 PowerPoint97-2003放映
第三類是模板和加載項(xiàng)格式,這兩種格式簡單的就是工具格式,主要是對(duì)幻燈片的母板樣式和加載項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置,方便在的制作同類型的ppt文檔時(shí)使用,一般很少用到。
1、potx格式 PowerPoint模板
2、potm格式 PowerPoint啟用宏的模板
3、pot格式 PowerPoint97-2003模板
4、ppam格式 PowerPoint加載項(xiàng)
5、ppa格式 PowerPoint 97-2003加載項(xiàng)
二、ppt保存格式不兼容視頻
很多小伙伴在ppt中插入視頻后發(fā)現(xiàn)視頻播放不了的情況,導(dǎo)致這種情況的原因很可能就是因?yàn)閜pt的保存格式不兼容視頻。大家鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊ppt文檔,點(diǎn)擊屬性。然后我們可以先查看一下,ppt文檔的類型,如果PowerPoint97-2003 演示文稿,那肯定是不兼容的。

圖1 查看文件屬性
如果需要兼容視頻,我們就需要更高版本的ppt格式,如pptx ,pptm格式。具體操作步驟如下:
1、打開365office PowerPoint軟件,點(diǎn)擊菜單欄上的[文件],在下拉菜單中選擇[打開]指令,在右側(cè)找到目標(biāo)文件并雙擊即可打開ppt文檔。

圖2 打開ppt文檔
2、刪除原來的視頻素材重新插入視頻,點(diǎn)擊插入菜單,在插入菜單欄最右側(cè)的媒體里點(diǎn)擊視頻,在下拉菜單中選擇[此設(shè)備]選項(xiàng)。

圖3 插入視頻路徑
3、這時(shí)要注意一下,在插入視頻文件的對(duì)話框右下角[插入]選項(xiàng)中要選擇插入指令,(還有一個(gè)[鏈接到文件]指令,如果選擇該指令,當(dāng)視頻文件發(fā)生變化時(shí)會(huì)導(dǎo)致ppt中的視頻播放不了,一般我們只在視頻文件比較大而且ppt只在本電腦上使用時(shí)才會(huì)使用鏈接)找到目標(biāo)視頻并插入。

圖4 插入指令
4、點(diǎn)擊文件菜單,在文件菜單界面點(diǎn)擊另存為,將另存格式選擇pptx 就能完美解決兼容問題。

圖5:另存為ppt
三、ppt格式和pptx格式的區(qū)別
很多小伙伴疑惑ppt這么老版本的格式為什么還沒被淘汰,相比現(xiàn)在兼容性更好的pptx 格式,ppt格式似乎沒有存在的必要,實(shí)則不然,今天給大家用講兩者的區(qū)別,這樣大家就知道為什么兩者需要共存了。
1、ppt格式作為比較早發(fā)行的版本格式,可以在所有板本的PowerPoint軟件中打開,而pptx做為后來的版本只能在office2007以上的PowerPoint中打開。對(duì)于要求不高而且需要在不同電腦間使用的文檔更加保險(xiǎn)一些。
2、pptx 格式在外源兼容性肯定要低優(yōu)于ppt格式,比如在圖像漸變,動(dòng)畫效果,視頻素材的方面pptx無疑是要優(yōu)于ppt. 而在網(wǎng)絡(luò)會(huì)議,遠(yuǎn)程展示這方面ppt的穩(wěn)定性又強(qiáng)于pptx .
3、pptx同樣內(nèi)容的pptx格式的文檔體積要比ppt小很多,畢竟是優(yōu)化后的版本格式,在安全性上比ppt要高一些的。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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