辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 我們在制作ppt時(shí),都習(xí)慣添加一些額外的表現(xiàn)效果,這樣可以讓ppt的整體畫面顯得更加酷炫,背景音樂就是非常常見的一種手段。那么,ppt里面背景音樂怎么設(shè)置,ppt中怎么設(shè)置觸發(fā)器背景音樂呢?今天,小編就和大家一同來探討一下這兩個(gè)問題。
一、ppt里面背景音樂怎么設(shè)置
想要為ppt添加背景音樂,需要使用到“插入”選項(xiàng)卡中的“音頻”命令。
1.插入-音頻
如圖1所示,點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”選項(xiàng),隨后在工具欄的尾部找到“音頻”命令。

圖1:插入-音頻
2.PC上的音頻
“音頻”命令中包含“PC上的音頻和錄制音頻”兩個(gè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊第一個(gè)選項(xiàng),可以導(dǎo)入事先準(zhǔn)備好的音頻文件,點(diǎn)擊第二個(gè)選項(xiàng),可以對背景音樂進(jìn)行現(xiàn)場錄制。

圖2:PC上的音頻
3.插入背景音樂
選擇“PC上的音頻”命令,如圖3所示,在彈出的文件框中找到準(zhǔn)備好的音頻文件,選中該文件并點(diǎn)擊底部的“插入”按鈕。

圖3:插入音頻文件
4.剪裁音頻
音頻導(dǎo)入后,畫面中會(huì)出現(xiàn)類似于小喇叭的標(biāo)志。通過上方工具欄中的“剪裁音頻”命令,可以對導(dǎo)入的音頻文件進(jìn)行剪輯。

圖4:剪裁音頻
5.淡化和音量
除此之外,還可以使用“淡化持續(xù)時(shí)間和音量”命令,控制背景音樂的節(jié)奏和音頻效果。

圖5:淡化和音量
二、ppt中怎么設(shè)置觸發(fā)器背景音樂
背景音樂默認(rèn)是自動(dòng)播放的,不過我們也可以通過音頻觸發(fā)器,來控制背景音樂的播放和暫停。
1.插入形狀
如圖6所示,點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡中的“形狀”命令,選擇圓角矩形,并輸入“播放”的字樣。

圖6:插入形狀
2.添加動(dòng)畫-播放
隨后,選中畫面上音頻小喇叭,并切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“添加動(dòng)畫”命令,選擇媒體中的“播放”選項(xiàng)。

圖7:添加播放動(dòng)畫
3.觸發(fā)-矩形
動(dòng)畫設(shè)置完成后,點(diǎn)擊右側(cè)的“觸發(fā)”命令,依次選擇下方的“通過單擊-矩形圓角”,將動(dòng)畫效果鎖定到剛剛插入的矩形上。

圖8:添加觸發(fā)對象
4.播放音頻
完成上述操作后,就算設(shè)置好了。進(jìn)入ppt的預(yù)覽界面,點(diǎn)擊“播放”按鈕,就可以啟動(dòng)背景音樂了。

圖9:點(diǎn)擊觸發(fā)器
三、怎么刪除ppt中插入的音樂
以上是關(guān)于ppt插入音樂的相關(guān)操作,那么,如果要?jiǎng)h除這些背景音樂,該怎么辦呢?
1.Delete鍵
第一種方法,是直接選中頁面中的背景音樂圖標(biāo),點(diǎn)擊鍵盤上的“Delete”鍵,就可以刪除了。

圖10:Delete
2.動(dòng)畫-窗格
如果插入的背景音樂較多,也可以使用第二種方法,切換到“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊其中的“動(dòng)畫窗格”命令。在彈出的右側(cè)列表中,統(tǒng)一對音頻進(jìn)行編輯或刪除。

圖11:動(dòng)畫-窗格
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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