有的時(shí)候在進(jìn)行ppt展示內(nèi)容的時(shí)候，某項(xiàng)內(nèi)容需要插入備注進(jìn)行解釋，這種文字注釋不想讓觀眾看到的時(shí)候該怎么設(shè)置呢？今天的內(nèi)容就給大家分享一下ppt備注怎樣設(shè)置才能自己看到別人看不到，ppt備注如何不在投影上顯示。

一、ppt備注怎樣設(shè)置才能自己看到別人看不到

在ppt的備注欄添加文字，并使用演講者視圖播放ppt，就可以達(dá)到備注信息自己看得到別人看不到的效果，下面就一起來看看具體的操作：

1、創(chuàng)建ppt

電腦中安裝了Microsoft（office）365的小伙伴可以直接在桌面空白處右擊新建PowerPoint（以下簡稱ppt），然后打開ppt，創(chuàng)建幻燈片。

圖片1：新建Microsoft PowerPoint演示文稿

2、創(chuàng)建備注頁

新建ppt之后，執(zhí)行菜單欄上的視圖-備注頁，為ppt添加備注。

圖片2：視圖-備注頁

3、打開備注頁添加備注

在ppt的下方會(huì)出現(xiàn)備注欄，在備注欄輸入文字，這樣在播放ppt的時(shí)候自己能看到備注而別人看不到。

圖片3：在備注欄添加文字

二、ppt備注如何不在投影上顯示

上面給大家介紹了ppt中如何添加備注只讓自己看到，下面就一起來看看ppt備注如何不在投影上顯示。

1、設(shè)置備注

為ppt設(shè)置備注的方法大家可以參照上面的步驟進(jìn)行，這里就不重復(fù)介紹了。

2、連接投影儀

在播放PPT之前，將投影儀的連接線插入電腦，開啟投影儀。（有的投影儀是無線投放，大家根據(jù)自己的投影儀進(jìn)行設(shè)置即可，不會(huì)使用投影儀的小伙伴建議查看投影儀說明書）

3、打開演示者視圖

連接好投影儀之后，打開需要演示的PPT文檔，執(zhí)行菜單欄上的幻燈片放映，勾選使用演示者視圖選項(xiàng)。

圖片4：使用演示者視圖

4、擴(kuò)展顯示器

進(jìn)行完上面的設(shè)置之后，會(huì)彈出系統(tǒng)顯示設(shè)置的窗口，選擇擴(kuò)展顯示器選項(xiàng)，然后保存更改。設(shè)置完成后再返回ppt進(jìn)行播放的時(shí)候，演示者可以看到備注，而投影上不會(huì)出現(xiàn)備注。

三、ppt備注欄的字體大小怎么設(shè)置

在編輯ppt的時(shí)候大家應(yīng)該都發(fā)現(xiàn)了，有時(shí)候備注欄的字體太小看不清該怎么辦呢？下面就一起來看看ppt備注欄的字體大小怎么設(shè)置。

1、通過縮放比例進(jìn)行調(diào)整

選中備注欄的文字，然后執(zhí)行菜單欄的視圖選項(xiàng)。

圖片5：選中備注欄文字

找到縮放圖標(biāo)，如下圖所示，點(diǎn)擊后出現(xiàn)縮放對話框，想要字體變大可以選擇200%或者其他的比例。

圖片6：縮放比例

2、通過字體設(shè)置進(jìn)行調(diào)整

備注欄的字體也可以像正文一樣進(jìn)行設(shè)置，選中字體會(huì)出現(xiàn)設(shè)置欄，可以設(shè)置字體的顏色大小等，如下圖所示。

圖片7：設(shè)置備注欄字體大小

以上就是關(guān)于ppt備注怎樣設(shè)置才能自己看到別人看不到，ppt備注如何不在投影上顯示的相關(guān)介紹。如果你平時(shí)也經(jīng)常需要做ppt匯報(bào)，不妨跟著文章中的介紹設(shè)置備注，這樣在演示的時(shí)候不僅內(nèi)容豐富，還能提前備注易忘記的點(diǎn)，能夠讓你在匯報(bào)的時(shí)候更加得心應(yīng)手。