outlook是microsoft365中的一款郵箱軟件，集日歷、郵件、日程功能為一體，頁面清爽，符合人性化設(shè)計(jì)，贏得了國內(nèi)外許多用戶的喜愛，但很多人在使用outlook發(fā)送郵件時(shí)，都不會(huì)設(shè)置通訊錄，今天就為大家解答“outlook通訊錄怎么設(shè)置，outlook通訊錄怎么更新”這兩個(gè)問題。

一、outlook通訊錄怎么設(shè)置

如果在每次發(fā)送郵件時(shí)，都需要手動(dòng)輸入收件人郵箱，太過于麻煩，其實(shí)用戶可以提前設(shè)置好outlook的通訊錄，這樣就可以直接選擇聯(lián)系人進(jìn)行發(fā)送，非常方便，以下是設(shè)置通訊錄的詳細(xì)方法：

1.首先通過“文件”進(jìn)入到“打開與導(dǎo)出”，并點(diǎn)擊“導(dǎo)入/導(dǎo)出”。

圖1 導(dǎo)入/導(dǎo)出

2.在跳出的選項(xiàng)菜單中選擇“從另一程序或文件導(dǎo)入”，并點(diǎn)擊“下一頁”。

圖2 選擇導(dǎo)入

3.選擇文件類型為“逗號分隔值”，進(jìn)入下一頁。

圖3 逗號分隔值

4.點(diǎn)擊右上方“瀏覽”，選擇電子郵件聯(lián)系人所在的位置，確定后返回，并勾選“允許創(chuàng)建重復(fù)項(xiàng)目”。

圖4 導(dǎo)入文件

5.之后選擇目標(biāo)文件夾，建議放到收件箱，更為實(shí)用和方便。

圖5 選擇收件箱

6.執(zhí)行導(dǎo)入文件指令，勾選“將xxx"導(dǎo)入文件夾xxx”。

圖6 勾選操作

7.之后設(shè)置自定義映射，將左右兩側(cè)一一對應(yīng)。

圖7 設(shè)置映射

8.最后返回到outlook首頁，就能看到聯(lián)系人的詳細(xì)信息了。

圖8 成功導(dǎo)入

二、outlook通訊錄怎么更新

更新outlook通訊錄信息，就是將不再使用的聯(lián)系人刪除、錯(cuò)誤的信息更正并加入新的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，要達(dá)到這個(gè)目的主要有三種方法：

方法一：

1.在outlook的“開始”頁面找到頭像按鈕，點(diǎn)擊進(jìn)入。

圖9 點(diǎn)擊頭像

2.這里可以查看所有聯(lián)系人的信息，如需添加新聯(lián)系人，只需要點(diǎn)擊上方的“文件”-“添加新地址”，然后輸入相應(yīng)的信息即可。

圖10 添加新地址

3.若要?jiǎng)h除聯(lián)系人信息，需要將鼠標(biāo)停留在聯(lián)系人上方，之后右鍵單擊，并選擇“刪除”即可。

圖11 刪除

4.如果要修改聯(lián)系人信息，先點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵進(jìn)入“屬性”，在跳出的頁面進(jìn)行信息修改就可以了。

圖12 編輯信息

方法二：

1.同樣是在聯(lián)系人信息頁，選中首位的聯(lián)系人后，按住Shift鍵，再點(diǎn)擊最后一位聯(lián)系人，就能實(shí)現(xiàn)同步編輯，之后右擊選擇“刪除”，將outlook通訊錄清空。

圖13 全部刪除

2.再回到outlook首頁，點(diǎn)擊文件，進(jìn)入選項(xiàng)欄。

圖14 文件

3.點(diǎn)擊“打開和導(dǎo)出”，選擇“導(dǎo)入/導(dǎo)出”，根據(jù)提示信息將新的outlook通訊錄導(dǎo)入，就可成功更新。

圖15 導(dǎo)入文件

方法三：

1.點(diǎn)擊“發(fā)送/接收”，進(jìn)入“發(fā)送/接收組”，并選擇“下載通訊簿”。

圖16 下載通訊簿

2.勾選“下載上次接受/發(fā)送后所做的更改”，并選擇相應(yīng)的通訊簿，點(diǎn)擊“確定”即可。

圖17 脫機(jī)通訊簿

三、outlook怎樣同步服務(wù)器通訊錄

1.在“文件”中進(jìn)入“信息”并點(diǎn)擊“賬戶設(shè)置”。

圖18 賬戶設(shè)置

2.之后在“通訊簿”中進(jìn)行新建。

圖19 新建通訊簿

3.選擇“Internet 目錄服務(wù)（LDAP）”，點(diǎn)擊“下一頁”。

圖20 添加internet目錄服務(wù)

4.輸入服務(wù)器名稱、用戶名和密碼。

圖21 輸入賬戶信息

5.點(diǎn)擊“其他設(shè)置”，按照企業(yè)要求進(jìn)行更改，保存后關(guān)閉outlook，再重新打開。

圖22 其他設(shè)置

6.在工具中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”，并“自定義”創(chuàng)建新的outlook通訊錄。

圖23 選項(xiàng)