辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 使用英文寫作是在國外專業(yè)期刊發(fā)表論文的基礎(chǔ),但對于非母語寫作難免會出現(xiàn)一些語法錯誤,往往因?yàn)檫@些語法錯誤造成論文不能發(fā)表,怪可惜的。Microsoft 365在word中增加了“編輯器”功能,打開編輯器,會找出語法錯誤的位置,以及正確的修改方式,單擊即可修改。
下面我們來看如何使用Microsoft 365的編輯器吧!
一、編輯器位置

圖1:Word界面
首先,打開Microsoft 365的Word界面,然后輸入一段有語法錯誤的英文句子,單擊“開始”工具欄右側(cè)的“編輯器”,便會在Word編輯窗口右側(cè)給出優(yōu)化建議(如圖2)。

圖2:編輯器界面
在“編輯器”更正項(xiàng)位置會指出哪些錯誤,如圖2中標(biāo)記存在1處語法錯誤。
下面我們來看Microsoft 365的編輯器如何使用吧!
二、編輯器的使用

圖3:修改錯誤界面
單擊圖2步驟“更正項(xiàng)”中“語法”,便會跳轉(zhuǎn)至修改建議界面。首先,會指出錯誤位置,下面給出修改建議。直接單擊修改建議便能在原文處將錯誤修改,或者直接單擊下方“忽略一次、不檢查此問題”,便不再修改內(nèi)容。

圖4:修改語法界面
單擊圖3步驟中的“am”,原文內(nèi)容便可更正,并附有彈窗提示“已使用編輯器建議”。

圖5:文檔統(tǒng)計界面
但Microsoft 365編輯器對漢語并不具備修改語法的功能,倒是可以使用“文檔統(tǒng)計”工具來查看文章的字?jǐn)?shù)、段落以及字符等內(nèi)容。
簡單總結(jié),Microsoft 365編輯器可以針對英文中的語法錯誤給出明確的修改建議。首先,英文內(nèi)容寫作完成后,單擊“開始——編輯器”可查看語法錯誤的位置。然后單擊“優(yōu)化”便可給出正確的修改建議,單擊修改建議,可在原文中直接修改。而編輯器對于中文內(nèi)容并不能進(jìn)行語法錯誤的提示及修改,但是對于中文我們可以使用“文檔統(tǒng)計”項(xiàng),通過“文檔統(tǒng)計”可以了解文章的字?jǐn)?shù)以及段落等內(nèi)容。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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