有時(shí)候需要添加一個(gè)外部文件的內(nèi)容，但由于文件內(nèi)容過長，直接添加的話會(huì)導(dǎo)致讀者混淆前面的標(biāo)簽和邏輯。而且過長的文本也很不容易閱讀，因此為了加強(qiáng)文章的可讀性，通常可以添加一個(gè)帶滾動(dòng)條的文本框，既能使文章看起來干凈整潔，同時(shí)也極大的提高了文章的可讀性。

第一步：打開word文檔，點(diǎn)擊工具欄中左上角的“文件”復(fù)選框；

第二步：然后選擇左下角的“選項(xiàng)”；

第三步：進(jìn)入Word選項(xiàng)后，選擇“自定義功能區(qū)”菜單下的“開發(fā)工具”（在方框中打√），然后點(diǎn)擊右下角的確定；

第四步：再進(jìn)入Word界面，開發(fā)工具→舊式工具→文板框（ActiveX控件下的ab|）；

第五步：Word中自動(dòng)添加一個(gè)文本框后，右鍵→屬性（I），文本框的大小可以用過移動(dòng)鼠標(biāo)左鍵調(diào)整；

第六步：彈出一個(gè)屬性對(duì)話框后，修改3個(gè)參數(shù)，MultiLine = True（多行顯示，不設(shè)此項(xiàng)回車不按行），ScrollBars = 3 - fmScrollBarsBoth（滾動(dòng)條，3是水平垂直滾動(dòng)條都有），WordWrap = False（自動(dòng)換行，不改此項(xiàng)不會(huì)出現(xiàn)水平滾動(dòng)條，因?yàn)閾Q行了），然后再關(guān)閉對(duì)話框；

第七步：關(guān)閉設(shè)計(jì)模式；

第八步：在文本框中輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，如果需要換行，可用Ctrl+Ente快捷鍵。