郵件在我們的工作中是最常用的溝通方式之一，尤其是在發(fā)送合同等重要文件時，都會借助郵件，但是眾所周知，郵件中對附件的大小是有限制的，如果超過了限制該怎么辦呢？今天的文章就來給大家分享一下outlook附件大小限制多少，outlook附件過大怎么發(fā)送。

一、outlook附件大小限制多少

outlook是Microsoft 365的組件之一，常用來收發(fā)郵件，管理聯(lián)系人信息等，outlook發(fā)送郵件時對附件大小也是有限制的，默認的附件容量最大為20M，如果超過了20M，那么outlook將會出現(xiàn)如下圖所示的提醒。

圖片1：Microsoft Outlook附件過大提醒

二、outlook附件過大怎么發(fā)送

使用outlook發(fā)送郵件的時候提示附件過大該怎么辦呢？其實針對不同的情況解決方法有多種，下面就一起來看看有哪些方法：

1、分次添加附件

如果是一個文件夾里面有多個文件，這種情況可以將文件夾里的文件逐個添加至附件進行發(fā)送。

2、壓縮文件

如果是添加的視頻或者圖片比較大，那么可以對其進行壓縮，壓縮至20M以內(nèi)再發(fā)送。

3、將附件上傳到網(wǎng)盤中，以鏈接的形式發(fā)送。

這個方法其實在上面的附件過大提示框中有提到，所以我們可以選擇常用的網(wǎng)盤，上傳附件，然后以鏈接形式分享，將鏈接以超鏈接的形式插入郵件中，如下圖所示，在郵件菜單欄找到插入超鏈接功能，輸入文字和鏈接地址即可。

圖片2：以超鏈接形式插入附件

4、通過OneDrive發(fā)送

onedrive是Microsoft 365推出的云存儲工具，與我們的百度網(wǎng)盤類似，它支持與Microsoft365的其他應用聯(lián)動，比如outlook，當有附件需要發(fā)送的時候，可以右鍵文件，選擇共享，然后選擇outlook，登錄outlook賬戶后可直接發(fā)送郵件。

圖片3：以郵件形式共享

當outlook郵件提示附件超過大小的時候，可以嘗試使用上面的4種方法進行發(fā)送，其中第三種方法以鏈接形式發(fā)送是outlook提示的操作方法，所以建議大家其他方法行不通的時候使用第三種方法操作。

三、outlook附件如何添加到正文中

有的人在看郵件的時候沒有查看附件的習慣，其實我們可以將附件添加到正文中，提醒收件人去下載附件。下面就來看看outlook附件如何添加到正文中。

1、在outlook中新建郵件，選擇插入附件，添加附件。

2、在設置文本格式下方找到“…”，展開后選擇郵件格式為RTF。

圖片4：選擇RTF格式

3、設置完成后附件便被添加到正文中，如下圖所示：

圖片5：附件添加至正文

以上就是關于outlook附件大小限制多少，outlook附件過大怎么發(fā)送的相關介紹，如果想將附件添加到郵件正文中可以使用文章第三部分的內(nèi)容進行設置