辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft 365個(gè)人版與家庭版均能享受完整的Microsoft 365功能與權(quán)益,稍有不同的是,Microsoft 365家庭版可供6人使用,并且每個(gè)人都會(huì)享有1TB的云存儲(chǔ)空間,而個(gè)人版僅供一人使用。
另外,個(gè)人版可以同時(shí)登入5臺(tái)設(shè)備,家庭版每人也可以登入5臺(tái)設(shè)備。因此,如果多人使用的話,訂閱家庭版會(huì)劃算很多。
接下來(lái),讓我們來(lái)看看訂閱個(gè)人版或家庭版都能享受哪些權(quán)益吧。

圖1:Microsoft 365家庭版與個(gè)人版
一、同享云端與多平臺(tái)功能
Microsoft 365個(gè)人版與家庭版同享多平臺(tái)、多應(yīng)用的云端式功能,只需一個(gè)Microsoft 365賬號(hào),即可在不同設(shè)備(臺(tái)式機(jī)、平板電腦、手機(jī)等)、不同平臺(tái)(windows、iOS、Android等)進(jìn)行文件的共享與編輯。
不僅如此,Microsoft 365是一個(gè)包含云端服務(wù)的辦公方案,其中囊括了Microsoft word、excel、ppt、OneDrive、Outlook等多款軟件,也就是說(shuō),只需一個(gè)Microsoft 365賬號(hào),即可同時(shí)擁有這么多款軟件的權(quán)益。

圖2:多平臺(tái)支持
這些軟件不僅能在桌面版中使用,更可通過(guò)OneDrive的云存儲(chǔ)功能,進(jìn)行在線使用。通過(guò)訪問(wèn)并登錄Microsoft 365的在線網(wǎng)頁(yè)(https://office.com/signin),即可在線使用Word、Excel、PPT等軟件的在線編輯功能。

圖3:網(wǎng)頁(yè)端
除了在線網(wǎng)頁(yè)外,Microsoft 365也提供了移動(dòng)端的應(yīng)用,包括Microsoft office、OneDrive、Outlook等,與桌面版軟件一致,移動(dòng)端的應(yīng)用均可通過(guò)同一個(gè)Microsoft 365賬號(hào)登錄使用,無(wú)需額外付費(fèi)。

圖4:移動(dòng)應(yīng)用
二、家庭版共享功能
Microsoft 365家庭版與個(gè)人版的不同在于訂閱的共享權(quán)益,家庭版可供6人使用,即已訂閱的賬號(hào)可將完整的Microsoft 365功能權(quán)益分享給另外的5個(gè)Microsoft 365賬號(hào)。

圖5:共享功能
家庭版的共享訂閱功能可通過(guò)電子郵件與創(chuàng)建共享鏈接的方式,給共享人發(fā)送邀請(qǐng)。

圖6:共享方式
如果是通過(guò)電子郵件邀請(qǐng)他人,共享者會(huì)收到如圖7所示的邀請(qǐng)郵件,說(shuō)明接受邀請(qǐng)后可享受到的Microsoft 365功能與權(quán)益。只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊“接受”,即可開(kāi)始享受權(quán)益。

圖7:郵件共享
如果是通過(guò)創(chuàng)建鏈接的方式共享訂閱,共享人可將鏈接鍵入瀏覽器,并打開(kāi)如圖8所示的邀請(qǐng)頁(yè)面,點(diǎn)擊“開(kāi)始使用”,即可開(kāi)始Microsoft 365的使用旅程。

圖8:鏈接共享
三、小結(jié)
綜上所述,Microsoft 365家庭版與個(gè)人版均可享受到Microsoft 365的完整功能與權(quán)限,不同的是,家庭版可供6人使用,并且每人都可享受1TB的云存儲(chǔ)空間,而個(gè)人版僅供1人使用。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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