辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Microsoft 365 內(nèi)含你喜歡的各種 Office 365 內(nèi)容以及更多功能和服務(wù),且價(jià)格不變。我們?yōu)?Office 365 訂閱增加了價(jià)值,使之成為 Microsoft 365。使用 Microsoft 365,你將獲得更多權(quán)益,包括 Microsoft 編輯器和 Office 中的高級創(chuàng)意內(nèi)容,將來還會(huì)有更多權(quán)益。
Microsoft 365賬戶可用于Office 365、OneDrive等多款Microsoft 365軟件,登錄后可進(jìn)行聯(lián)機(jī)協(xié)作,在windows、macOS、iOS 和 Android均可共享與編輯文件。那么,怎么進(jìn)行Microsoft 365賬戶的登錄呢?接下來,我們一起來看看吧。
一、桌面版登錄
以Microsoft word軟件為例,首次安裝打開Word后,會(huì)出現(xiàn)登錄提示,未登錄的用戶僅能查看與打印文件,如需編輯文件就需要進(jìn)行登錄操作。
如果跳過了開頭彈出的登錄界面,如圖1所示,也可以單擊右上角的“登錄”按鈕,啟用功能。

圖1:登錄功能
由于我們下載安裝的軟件是之前訂閱后發(fā)送的安裝包,因此,Microsoft系列軟件會(huì)自動(dòng)記錄賬號密碼,我們僅需輸入訂閱用的電子郵件即可完成登錄操作。

圖2:輸入電子郵箱
登錄后返回主界面,如圖3所示,右上角會(huì)顯示賬戶名稱及其頭像信息。登錄后我們就可以開始使用Word的編輯功能,其他Microsoft 365軟件的操作同理。

圖3:登錄成功
二、桌面版退出登錄
登錄賬戶后可以退出登陸或切換賬號嗎?當(dāng)然可以的。
繼續(xù)以Word文檔為例,如圖4所示,打開“開始”菜單,依次單擊更多-賬戶選項(xiàng)。

圖4:賬戶功能
如圖5所示,在賬戶功能面板中,可瀏覽到當(dāng)前賬戶的信息,同時(shí)也可進(jìn)行注銷、切換賬戶的操作。
如果只是希望退出賬戶,可使用“注銷”功能;如果希望登陸其他賬戶,則使用“切換賬戶”功能。

圖5:注銷與切換賬戶
無論是注銷,還是切換賬號,都會(huì)刪除當(dāng)前賬戶在office應(yīng)用中的賬戶功能,即無法再將應(yīng)用中的數(shù)據(jù)保存與同步到賬戶相關(guān)的應(yīng)用中,比如OneDrive,因此,在注銷或切換賬戶前,建議先完成數(shù)據(jù)的保存與同步。

圖6:注銷提示
三、網(wǎng)頁版登錄
桌面版保存與同步到OneDrive的數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)頁版Microsoft 365共享使用,那么,怎么在網(wǎng)頁版中登錄賬戶呢?具體的操作如下:
1. 打開網(wǎng)頁版網(wǎng)站:https://office.com/signin
2. 打開網(wǎng)站后,如果之前未進(jìn)行過登錄操作,就會(huì)先彈出如圖7所示的登錄界面,輸入與桌面版相同的賬戶及密碼完成操作。

圖7:登錄賬戶
3. 登錄完成后,Microsoft 365會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到圖8的界面,我們就可以開始使用左側(cè)的網(wǎng)頁應(yīng)用列表使用其在線共享與編輯功能。

圖8:網(wǎng)頁端界面
四、小結(jié)
Microsoft 365賬戶可用于包括Microsoft Word、excel、ppt、Outlook、OneDrive等多款Microsoft 365應(yīng)用,并可實(shí)現(xiàn)桌面端、網(wǎng)頁端、移動(dòng)端數(shù)據(jù)的賬戶互通,以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與協(xié)作。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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