打印機(jī)（Printer）是計算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項：打印分辨率，打印速度和噪聲。

現(xiàn)如今打印機(jī)可以說是企業(yè)辦公的必備，想要最大程度提升辦公的效率，企業(yè)該如何如果才能挑選一款合適的打印機(jī)產(chǎn)品呢？其實只有根據(jù)用戶的需求進(jìn)行選購才是最合適的，下面一起來看看分析吧！

僅有打印文件的需求

對于很多初創(chuàng)企業(yè)和中小型企業(yè)用戶來說，日常工作中最為常見的就是打印文件，并沒有復(fù)印和掃描的需求。所以說這里我們更加推薦購買體積小且穩(wěn)定性高的單功能激光打印類產(chǎn)品，要知道對于很多初創(chuàng)企業(yè)用戶來說能擺放打印機(jī)的位置非常有限，所以說挑選一臺體積小巧的打印機(jī)能讓初創(chuàng)企業(yè)用戶擺放起來更加輕松。同時激光打印機(jī)在打印速度上更有優(yōu)勢，同時售價相比于多功能的一體機(jī)更便宜，這對于預(yù)算有限的初創(chuàng)企業(yè)用戶來說非常友好。

有掃描和復(fù)印的需求

而對于企業(yè)中的一些特殊崗位來說，日常的工作中會經(jīng)常涉及掃描和復(fù)印文件，這時候選擇一臺多功能一體機(jī)就是個不錯的選擇。所以這里我們建議企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)選擇集打印、復(fù)印、掃描為一體的多功能一體機(jī)，如果能支持一鍵身份證復(fù)印功能更是加分項。多功能一體機(jī)在功能上會更加全面，能夠滿足企業(yè)用戶的日常使用需求。為尤其是對于財務(wù)和人力資源這樣的部門來說，會經(jīng)常復(fù)印或掃描證件信息以及發(fā)票信息，這時候打印機(jī)設(shè)備能夠擁有掃描和復(fù)印功能會更為方便。
有批量掃描和復(fù)印的需求

最后如果有批量掃描和復(fù)印的需求，那么我們更建議大家選擇一款帶ADF自動輸稿器的多功能一體機(jī)。尤其是對于一些特殊部門來說，會經(jīng)常需要掃描大批量的文件進(jìn)行歸檔處理，而一般機(jī)型的掃描平臺僅支持單頁掃描，遇到大批量文件時就非常費時費力，這時候支持多頁掃描的ADF自動輸稿器就派上了用場。選擇支持ADF自動輸稿器功能的一體機(jī)可以讓處理批量文件更加高效，解放雙手的同時讓復(fù)印更加高效，所以說如果經(jīng)常有批量復(fù)印和掃描的需求應(yīng)當(dāng)選擇帶ADF自動輸稿器功能的一體機(jī)產(chǎn)品。