打印機(jī)（Printer）是計(jì)算機(jī)的輸出設(shè)備之一，用于將計(jì)算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。衡量打印機(jī)好壞的指標(biāo)有三項(xiàng)：打印分辨率，打印速度和噪聲。

Excel表格是我們工作中使用頻率最高的軟件之一，也是我們在辦公時最經(jīng)常要打印的表格程序。但許多朋友平時需要打印時想必都是直接點(diǎn)擊打印按鈕，沒有對格式和樣式進(jìn)行設(shè)置。今天小繪就跟大家分享幾個打印設(shè)置小技巧，幫助大家對文檔進(jìn)行必要的美化，一起來看看吧！

1.設(shè)置紙張和頁邊距

我們的打印紙張分為縱向打印和橫向打印，如果你的數(shù)據(jù)表列數(shù)較多，可以選擇橫向打印，這樣就能把表格內(nèi)容都打印進(jìn)一頁紙里了。

頁邊距是指打印內(nèi)容距離紙張邊緣的距離，如果打印多頁表格時，頁邊距可以設(shè)置窄一些，這樣會更加省紙。

2.部分區(qū)域打印

如果你的表格中數(shù)據(jù)很多，但你只需要打印其中的一部分內(nèi)容時，我們可以用鼠標(biāo)選中要打印的區(qū)域，然后點(diǎn)擊【頁面布局】選項(xiàng)卡，設(shè)置【打印區(qū)域】即可。

3.多頁打印相同的標(biāo)題

如果你需要打印多頁數(shù)據(jù)，又想要讓每一頁的上面都有標(biāo)題，美觀而且便于閱讀。這時應(yīng)該如何設(shè)置呢？

①在頁面布局欄找到“打印標(biāo)題”。

②點(diǎn)擊“頂端標(biāo)題行”，然后選中表格內(nèi)的標(biāo)題行即可。

4.快速調(diào)整打印比例

如果你的表格內(nèi)容太多，一頁紙放不下時，可以結(jié)合頁面內(nèi)容和紙張大小，選中縮小打印比例，或是直接將寬度或高度縮小到指定頁數(shù)。

5.拖動鼠標(biāo)設(shè)置頁面大小

如果想要調(diào)整頁面大小，可以點(diǎn)擊“視圖”，選中“分頁預(yù)覽”視圖，然后用鼠標(biāo)拖動藍(lán)色的分頁線，就可以實(shí)現(xiàn)快速調(diào)整頁面大小了。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？