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windows7系統如何在excel中添加word文檔結構圖

發布時間:2022-06-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

Windows 7,中文名稱視窗7,是由微軟公司(Microsoft)開發的操作系統,內核版本號為Windows NT 6.1。Windows 7可供家庭及商業工作環境:筆記本電腦 、平板電腦 、多媒體中心等使用。和同為NT6成員的Windows Vista一脈相承,Windows 7繼承了包括Aero風格等多項功能,并且在此基礎上增添了些許功能。

  Win7系統如何在excel中添加word文檔結構圖

方法一:

  Word提供了一個很方便的功能——文檔結構圖,通過文檔結構圖可以在整個文檔中快速瀏覽并追蹤特定的文件內容位置。文檔結構圖是一個獨立的窗口,類似于大綱視圖,它能夠顯示文檔的標題,單擊文檔結構圖中的標題后,Word就會自動轉到文檔中的相應標題,并將其顯示在窗口的頂部。用戶可以單擊菜單““視圖”-“文檔結構圖”來打開它。但是EXCEL中沒有提供文檔結構圖,那么如何管理數據量較大、內容分類很多的excel文件呢?

  1、在原數據區(sheet1)中添加一列“行號”,寫入公式:=row();

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  2、制作數據透視表,放在sheet2中。按照層次要求依次將字段拖到“行”;

拖到“行”

  3、在sheet2中添加一列導航列“轉到原數據”,寫入公式,鏈接到sheet1的行號,比如:=HYPERLINK("#sheet1!a"&d16,"跳轉");

導航列“轉到原數據”

  4、單擊菜單“窗口”-“重排窗口”-“垂直并排”;

  5、將文檔結構圖(數據透視表)放到第二個窗口即可。

第二個窗口

  方法二:

  1、打開Word2007窗口,切換到“視圖”功能區。在“視圖”功能區的“顯示/隱藏”分組中選中“文檔結構圖”復選框;

  2、在打開的“文檔結構圖”窗格中可以看到文檔的標題結構。

打開“文檔結構圖”


Windows 7簡化了許多設計,如快速最大化,窗口半屏顯示,跳轉列表(Jump List),系統故障快速修復等。Windows 7將會讓搜索和使用信息更加簡單,包括本地、網絡和互聯網搜索功能,直觀的用戶體驗將更加高級,還會整合自動化應用程序提交和交叉程序數據透明性。

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