在Excel XP工作表中輸入大量的帶有小數(shù)位的數(shù)字時，按照普通的輸入方法，一般會按照數(shù)字原樣大小直接輸入，例如現(xiàn)在要在單元格中輸入0.05這個數(shù)字時，我們會把"0.05"原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數(shù)點的數(shù)字時，再按照上面的方法輸入的話，工作效率就會降低。今天小編就教你兩招提高辦公效率 Excel快速錄入小數(shù)技巧,趕緊去瞧瞧吧

　　在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為0.001～100.000，由于大部分數(shù)據(jù)集中0.001～0.010之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵5次，錄入速度比較慢。能不能提高輸入速度呢?經(jīng)過研究，筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001”只需輸入“1”即可，下面是具體的實現(xiàn)方法和步驟：

　　方法一：自動設(shè)置小數(shù)點

　　1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

　　2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡;

　　3. 選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框;

　　4. 在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“3”;

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。

　　編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0.001”。如果在“位數(shù)”框中輸入“-3”，然后在單元格中鍵入“1”，則其值為 “1000”;在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。

　　方法二：自定義數(shù)據(jù)格式

　　1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格;

　　2. 在“格式”菜單上，單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡;

　　3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;

　　4. 單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0.000,”，注意逗號“,”為半角英文字符，而非中文全角標點;

　　5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。