每個人應(yīng)用Word的任務(wù)不同，那么對Word的要求也就不一樣。雖然Word的菜單、工具欄可以滿足我們大部分的需要，不過，還是有很多功能是不能用最簡單的方法實現(xiàn)的。幸好，Word中可以通過自定義的方法實現(xiàn)某些功能，可以說，用好Word中的“自定義”，就能使我們的Word應(yīng)用環(huán)境成為最適合自己的。今天小編就給大家介紹word的兩個小技巧,讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔.

　　不少朋友都感覺得到，在電腦上看文檔沒有打印出來看舒服，既要不停地用鼠標(biāo)拖動滾動條，又要目不轉(zhuǎn)睛地盯著屏幕看，時間一長，腰酸背疼，眼睛也不舒服，是不是一定要打印下來閱讀呢?其實不然，本著節(jié)約辦公成本的原則，下面一起來看這兩個小技巧，讓你能輕輕松松地閱讀Word文檔。

　　一、自動滾屏閱讀文檔設(shè)想一下，在閱讀文檔時，如果Word能根據(jù)我們每個人的閱讀速度自動實現(xiàn)滾屏功能，那就不需要頻繁地拖動鼠標(biāo)了。實現(xiàn)的方法很簡單，Word自帶了屏幕的自動滾動功能，只需將其放到工具欄中，需要的時候單擊一下就可以實現(xiàn)這一功能了。

　　方法是：右擊工具欄，選擇“自定義”命令，此時會彈出“自定義”對話框，切換到“命令”選項卡，在“類別”中選擇“所有命令”，然后從右側(cè)的“命令”中將“AutoScroll”找出并拖放到工具欄中(如圖1)。

　　使用該功能后，只需稍稍將鼠標(biāo)向屏幕下方(或上方)移動一下就可以實現(xiàn)屏幕的向下(或向上)滾動。

　　提示：屏幕滾動的速度取決于鼠標(biāo)移動的幅度，用戶在調(diào)整到合適的滾動速度后就可以松開鼠標(biāo)了，在任意位置單擊鼠標(biāo)可取消屏幕的滾動。

　　二、語音閱讀更輕松實現(xiàn)的基本思想是：利用VBA代碼調(diào)用Excel中自帶的“文本到語音”功能。

　　在Word中鍵入“Alt+F11”組合鍵，打開Visual Basic編輯器， 創(chuàng)建一個名為ReadRec的宏，代碼如下：

　　Sub ReadRec()

　　Excel.Application.speech.speak Selection

　　End Sub

　　接下來必須建立Word與Excel兩程序間的關(guān)聯(lián)。方法是：單擊VBE編輯器窗口中的“工具”菜單，選擇“引用”命令，在彈出的“引用-Normal”對話框中選擇“Microsoft Excel 11.0 Object Library”復(fù)選框(如圖2)，設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉Visual Basic編輯器返回Word窗口。