現(xiàn)在，不少人都在使用Visio2007這個軟件。大家都知道，在Visio2007中通過在圖示中添加數(shù)據(jù)圖形，您可以簡潔而高效地傳達信息。Visio2007 提供了一組數(shù)據(jù)圖形供您選擇或更改。您也可構(gòu)建自己的數(shù)據(jù)圖形。下面，就一起來看看Visio2007使用數(shù)據(jù)圖形增強方法吧。

Visio2007

　　什么是數(shù)據(jù)圖形？

　　在 Visio2007 中數(shù)據(jù)圖形是一組增強元素，它們可以應(yīng)用到形狀中以顯示形狀所含的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)圖形將文字和視覺元素（如標志和進度欄）結(jié)合在一起，以圖文并茂的方式顯示數(shù)據(jù)。

　　例如，假設(shè)您有一個包含銷售信息的形狀，并要按以下方式顯示這些信息：

　　以文本的形式顯示區(qū)域，只顯示值（西部），不顯示標簽（銷售區(qū)域）

　　以文本的形式顯示銷售額，同時顯示標簽和具體的值

　　再次顯示銷售額，但這次以進度欄的形式顯示，展示當(dāng)前銷售額與預(yù)計年銷售額之間的關(guān)系

　　與上一年的數(shù)據(jù)比較（顯示標簽和值）

　　與上一年的數(shù)據(jù)比較（采用顯示用來指明狀態(tài)的標志的圖標）

　　下面的數(shù)據(jù)圖形清晰地傳達了上述信息。

Visio2007

　　在創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖形后，您可以：

　　將其應(yīng)用于帶有相同數(shù)據(jù)的其他形狀。

　　編輯數(shù)據(jù)圖形以自動更改應(yīng)用該數(shù)據(jù)圖形的所有形狀。

　　在將數(shù)據(jù)圖形應(yīng)用到多個形狀后，如果更改數(shù)據(jù)圖形，則會向所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀應(yīng)用所做的更改。

　　您可以根據(jù)需要為形狀創(chuàng)建多個數(shù)據(jù)圖形。例如，創(chuàng)建一個用來顯示雇員數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)圖形，并將它應(yīng)用到所有雇員形狀。創(chuàng)建另一個用來顯示設(shè)備數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)圖形，并將它應(yīng)用到所有設(shè)備形狀。

　　數(shù)據(jù)來自何處？

　　可使用Visio2007數(shù)據(jù)圖形顯示的數(shù)據(jù)列在每個形狀的“形狀數(shù)據(jù)”對話框中（在早期版本的 Microsoft office Visio 中，此類數(shù)據(jù)顯示在每個形狀的自定義屬性列表中）。您可以分別在每個形狀的“形狀數(shù)據(jù)”對話框中鍵入數(shù)據(jù)，或者也可以使用“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀向?qū)?rdquo;。如果使用“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀向?qū)?rdquo;導(dǎo)入數(shù)據(jù)，則可選擇 Visio2007 顯示數(shù)據(jù)的方式。

　　顯示形狀中的數(shù)據(jù)

　　右鍵單擊形狀，指向“數(shù)據(jù)”，然后單擊“編輯數(shù)據(jù)圖形”。

　　在“編輯數(shù)據(jù)圖形”對話框中，選擇要在數(shù)據(jù)圖形中應(yīng)用的元素。

　　更改數(shù)據(jù)圖形

　　如果現(xiàn)有數(shù)據(jù)圖形不能滿足您的需要，則可自定義這些數(shù)據(jù)圖形，而不必新建數(shù)據(jù)圖形。所做的更改將應(yīng)用到所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀。

　　右鍵單擊要更改的數(shù)據(jù)圖形所在的形狀，指向“數(shù)據(jù)”，然后單擊“編輯數(shù)據(jù)圖形”。

　　使用“編輯數(shù)據(jù)圖形”和“編輯標注類型”對話框可自定義數(shù)據(jù)圖形。有關(guān)供您選擇的增強元素的信息，請參閱“增強數(shù)據(jù)圖形”。

　　在“編輯數(shù)據(jù)圖形”對話框中單擊“確定”后，所做的更改將應(yīng)用到所有應(yīng)用了該數(shù)據(jù)圖形的形狀，同時也應(yīng)用到數(shù)據(jù)圖形自身。

　　構(gòu)建新數(shù)據(jù)圖形

　　單擊“數(shù)據(jù)”，然后單擊“顯示形狀上的數(shù)據(jù)”。

　　在“數(shù)據(jù)圖形”任務(wù)窗格的“新建數(shù)據(jù)圖形”下，單擊“新建數(shù)據(jù)圖形”。

　　使用“新建數(shù)據(jù)圖形”和“新建標注類型”對話框可自定義數(shù)據(jù)圖形。有關(guān)供您選擇的各種不同增強元素的信息，請參閱“增強數(shù)據(jù)圖形”。

　　增強數(shù)據(jù)圖形

　　您可以添加四種用于增強數(shù)據(jù)圖形的元素：文本、數(shù)據(jù)欄、圖標和色標。下面的部分說明如何添加每一種元素。

　　在數(shù)據(jù)圖形中添加文本

　　供選擇的文本域樣式很多。一些樣式是同時包含列名和列值的文本標注，另一些樣式是只顯示數(shù)據(jù)值的標題。