軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來(lái)講軟件被劃分為編程語(yǔ)言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡(jiǎn)稱(chēng)。與“軟件”相對(duì),電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱(chēng)。
很多時(shí)候,我們都需要使用靈感觸發(fā)圖,因?yàn)樗梢宰屓水a(chǎn)生想法和創(chuàng)造性地解決問(wèn)題的有效方法。它可以幫助您開(kāi)發(fā)任何相關(guān)構(gòu)思或信息的系統(tǒng),如新的商務(wù)戰(zhàn)略、書(shū)本大綱、會(huì)議記錄或旅行計(jì)劃。下面,就和小編一起來(lái)看看Visio2007怎么創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖吧。
靈感觸發(fā)圖顯示了層次結(jié)構(gòu)中各標(biāo)題間的相互關(guān)系。它是文字大綱的圖形化表示法。
Visio2007
用 Visio2007 創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖有兩種比較流行的方法。第一種是:從中心思想開(kāi)始,然后逐層產(chǎn)生相關(guān)的標(biāo)題和副標(biāo)題。但是,當(dāng)人們聚集在一起出主意、想辦法時(shí),想法是在一連串的快速反映下提出的,層次結(jié)構(gòu)往往不明顯,因此也就要求您能迅速捕捉到這些想法。第二種是:在人們表達(dá)時(shí)捕捉到所有想法,然后再將結(jié)果進(jìn)行組織、修改、提煉和共享。
利用 Visio2007,您可以任選一種方法來(lái)快速創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。在該圖中,您可以方便地添加標(biāo)題、安排標(biāo)題、創(chuàng)建圖例和設(shè)置圖表格式。在“大綱窗口”中查看圖表時(shí),標(biāo)題之間的關(guān)系可以一覽無(wú)余。您甚至可以將圖表導(dǎo)出到 Word2007 大綱以獲得線形視圖。
創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖
在“文件”菜單上,依次指向“新建”、“商務(wù)”,然后單擊“靈感觸發(fā)圖”。
從“靈感觸發(fā)形狀”中,將“主標(biāo)題”形狀拖到繪圖頁(yè)上。選取該形狀,鍵入要表達(dá)中心思想的文字。
選取“主標(biāo)題”形狀,然后在“靈感觸發(fā)”菜單上,單擊“添加副標(biāo)題”。一個(gè)副標(biāo)題隨即會(huì)連接到該“主標(biāo)題”形狀,作為其下屬標(biāo)題。
執(zhí)行以下操作之一,向靈感觸發(fā)圖添加更多標(biāo)題:
一次添加多個(gè)副標(biāo)題
選擇要向其添加副標(biāo)題的標(biāo)題,然后在“靈感觸發(fā)”菜單上單擊“添加多個(gè)副標(biāo)題”。
在對(duì)話(huà)框中,為每個(gè)新標(biāo)題鍵入文本,然后在每個(gè)新標(biāo)題后按 Enter。添加完所需的全部標(biāo)題后,單擊“確定”。
一次添加一個(gè)標(biāo)題
選取要將同級(jí)或下級(jí)標(biāo)題添加到其中的標(biāo)題,然后在“靈感觸發(fā)”菜單上,單擊“添加對(duì)等標(biāo)題”或“添加副標(biāo)題”。
注釋 對(duì)等標(biāo)題是與層次結(jié)構(gòu)中的選定標(biāo)題同屬一個(gè)級(jí)別的標(biāo)題。
您還可以通過(guò)單擊“靈感觸發(fā)”工具欄上的相應(yīng)按鈕來(lái)添加標(biāo)題、副標(biāo)題和對(duì)等標(biāo)題。如果看不到“靈感觸發(fā)”工具欄,請(qǐng)?jiān)?ldquo;視圖”菜單上指向“工具欄”,然后單擊“靈感觸發(fā)”。
執(zhí)行以下操作之一移動(dòng)標(biāo)題:
將標(biāo)題移到同一頁(yè)上的其他位置
選取標(biāo)題并將其拖到該繪圖頁(yè)的其他所需位置。
如果該標(biāo)題有下屬標(biāo)題,它們將自動(dòng)隨該標(biāo)題一起移動(dòng),而其連接線也會(huì)自動(dòng)重新定位。
將標(biāo)題及其下屬標(biāo)題移到其他頁(yè)上
選取圖表相應(yīng)部分中要移到其他頁(yè)的頂級(jí)標(biāo)題,然后在“靈感觸發(fā)”菜單上,單擊“將標(biāo)題移到新頁(yè)”。
在“移動(dòng)標(biāo)題”對(duì)話(huà)框的“移動(dòng)到”下,單擊“新建頁(yè)”。鍵入新頁(yè)的名稱(chēng)或使用默認(rèn)名稱(chēng),然后單擊“確定”。
頂級(jí)標(biāo)題保留在原始繪圖頁(yè)上,同時(shí)旁邊顯示一個(gè)箭頭符號(hào),表示它還會(huì)出現(xiàn)在其他頁(yè)上。要從原始頁(yè)轉(zhuǎn)到移動(dòng)的標(biāo)題,請(qǐng)右擊該標(biāo)題,然后單擊“轉(zhuǎn)到子頁(yè)”。要從移動(dòng)的標(biāo)題返回到原始頁(yè),請(qǐng)右擊移動(dòng)的標(biāo)題,然后單擊“轉(zhuǎn)到包含父級(jí)的頁(yè)”。
在不移動(dòng)其下屬標(biāo)題的情況下將標(biāo)題移到其他頁(yè)
右擊要移到其他頁(yè)的標(biāo)題,然后單擊“復(fù)制”。
瀏覽到要將該標(biāo)題添加到其中的頁(yè),右擊該頁(yè),然后單擊“粘貼”。
提示 要一次移動(dòng)多個(gè)標(biāo)題,卻不移動(dòng)其下屬標(biāo)題,請(qǐng)按住 Shift 并選取要移動(dòng)的標(biāo)題。然后右擊其中一個(gè)標(biāo)題,再單擊“復(fù)制”。
將標(biāo)題移到其他級(jí)別
在“大綱窗口”中,直接將要作為下級(jí)的標(biāo)題的名稱(chēng)拖到要作為上級(jí)的標(biāo)題上。
其所有下屬標(biāo)題都將隨之一起移動(dòng),而這些更改也將反映在圖表中。
提示如果在繪圖頁(yè)上看不到“大綱窗口”,請(qǐng)?jiān)?ldquo;靈感觸發(fā)”菜單上單擊“大綱窗口”。
注釋要在Visio2007靈感觸發(fā)圖的任何形狀中添加或編輯文本,請(qǐng)選取相應(yīng)的形狀,然后鍵入文字。