如何提高office辦公軟件辦公效率

1. 在WPS頁(yè)面任意位置輸入文字

　　需要反復(fù)回車或Tab鍵嗎?需要文本框嗎?都不用!

　　指數(shù)鼠標(biāo)在指定位置左鍵雙擊，想在哪輸入就在哪輸入。

　　2. 備注欄內(nèi)輸入文字極速換行法

　　單元格內(nèi)要輸入的文字多，一般需要設(shè)置“自動(dòng)換行”來(lái)調(diào)頭。不設(shè)置“自動(dòng)換行”如何分行輸入文字?

　　其實(shí)只需在要換行時(shí)，按Alt+回車即可。

　　3. 給演示文檔每頁(yè)加上公司Logo

　　幻燈片上每頁(yè)都要顯示公司的Logo圖案。如何不用復(fù)制來(lái)完成，如何才能提高效率，減少冗余空間占用?

　　通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡→“幻燈片母板”，插入Logo圖片即可實(shí)現(xiàn)。

　　4. 手動(dòng)畫線方向要15度整

　　要在版面中畫出方向?yàn)?5、30、45、75度之類的線條，還要保持畫線絕對(duì)平直，怎么辦?

　　從“插入”→“形狀”畫直線時(shí)，按下Shift再劃線，可畫出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直線。

　　5. 窗口快速一變二或取消

　　要將一個(gè)編輯窗口變成兩個(gè)進(jìn)行對(duì)比編輯。可通過(guò)“視圖”菜單的“拆分”命令將窗口一分為二。雙擊間隔線可快速取消窗口拆分。

　　6. 不連續(xù)表格輸入相同內(nèi)容

　　有時(shí)需要在不連續(xù)的單元格間斷性輸入相同的內(nèi)容。如何快速一次性完成?

　　先用Ctrl+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選擇不連續(xù)表格，放開Ctrl輸入文字，按下Ctrl+Enter即可實(shí)現(xiàn)。

　　小技巧：PPT演示變身DOC文檔

　　如果需要將PPT演示變?yōu)镈OC文檔，可在WPS演示軟件中打開PPT文件，選擇WPS演示菜單的“另存為”→“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”即可。注意，WPS文檔類型要預(yù)設(shè)值為DOC。