辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 比如現(xiàn)在有一份公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表,從1-7月份的銷(xiāo)售明細(xì)如下:

如果你把圖表制作成下面這樣子,帶有升降箭頭以及百分比,那每個(gè)月的升降情況一目了然。

具體制作步驟如下:
1、首先對(duì)原始數(shù)據(jù)中的月份,改成1月-7月這種文本數(shù)據(jù),然后插入輔助1,等于B列的數(shù)據(jù),再插入輔助2,輸入的公式是=B2*1/3+B3*2/3,在E2單元格輸入公式:=(B3-B2)/B2,設(shè)置單元格格式為百分比格式。

2、然后選擇A1:D8區(qū)域的數(shù)據(jù)(不要把E列也選進(jìn)去了),點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上面的插入,選擇一個(gè)簇狀柱形圖,如下所示:

3、選擇圖表,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡上面的圖表工具中的設(shè)計(jì),更改圖表類型

然后更改圖表類型為組合,將銷(xiāo)量設(shè)置為簇狀柱形圖,將輔助1設(shè)置為堆積柱形圖,同時(shí)勾選次坐標(biāo)軸,然后將輔助2設(shè)置為折線圖,如下所示:

4、對(duì)輔助1系列進(jìn)行設(shè)置,我們通過(guò)雙擊圖表上面的柱形圖調(diào)出設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,在系列選項(xiàng)里面選擇,系列輔助1

將分類間距調(diào)整為50%

然后將填充設(shè)置為無(wú)填充,將邊框設(shè)置為無(wú)邊框

然后選擇圖表工具的設(shè)計(jì)中,添加圖表元素,選擇線條,選擇系列線

然后對(duì)系列線進(jìn)行設(shè)置,將箭頭前端類型修改成箭頭的,如下所示:

5、然后選擇輔助2系列,將線條調(diào)整為無(wú)線條

然后添加輔助2的數(shù)據(jù)標(biāo)簽,放在在右側(cè),如下所示:

選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在選項(xiàng)中,標(biāo)簽選擇單元格中的值,選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽區(qū)域?yàn)镋2:E7單元格。

然后將值和顯示引導(dǎo)線前面的勾勾去除。

6、最后對(duì)銷(xiāo)量系列同樣添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽,把一些不要的東西刪除,把標(biāo)題修改一下,便得到了最終的效果:

還可以根據(jù)自己的需要,對(duì)圖表進(jìn)行進(jìn)一步的顏色上的美化。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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