舉例：我們現(xiàn)在有一份表格，里面是好友的名單，如下所示：

這里只列了7個(gè)姓名，實(shí)際可能幾百個(gè)。我們要給每一個(gè)好友發(fā)送賀卡，發(fā)至它們的郵箱，賀卡的內(nèi)容是：

每張賀卡對應(yīng)的姓名都不同，如果我們在表格中一個(gè)個(gè)打字，然后手動發(fā)送郵箱，幾百個(gè)人的話，這要幾天能完成，今天這個(gè)技巧，只需要幾分鐘就可以完成：
具體操作步驟如下：

1、新建一個(gè)WORD文檔，點(diǎn)擊菜單欄上方的郵件，開始郵件合并，選擇電子郵件；

2、在word文檔里面輸入固定的一些詞語；

3、選擇收件人，使用現(xiàn)有的列表；

找到你的電子表格版本的通訊錄里面的表格，點(diǎn)擊確定

4、在冒號文本前面插入合并域，插入姓名；

5、繼續(xù)在右邊規(guī)則下添加，如果...那么....否則；


6、完成合并，發(fā)送電子郵件；

收件人改成郵箱

這樣就按照對應(yīng)的郵箱打開OUTLOOK郵箱（需要自主配置一下）發(fā)送對應(yīng)的賀卡了

如果不發(fā)送郵箱，還可以點(diǎn)擊完成并合并，編輯單個(gè)文件，生成word的文件。

怎么樣，你學(xué)會了嗎？