在 Word 表格中也可以插入自動(dòng)編號(hào)，每個(gè)單元格一個(gè)編號(hào)。插入編號(hào)可根據(jù)需要而定，既可以的按列插入又可以按行插入。如果要生成行式列表，可以按行插入。插入的編號(hào)默認(rèn)無法水平居中，需要把編號(hào)后的制表符去掉。

在表格中自動(dòng)生成的編號(hào)格式可以自定義，例如可以在編號(hào)前后添加數(shù)字或字母。編號(hào)后面的標(biāo)點(diǎn)和制表符也可以去掉，如果要編號(hào)水平居中，必須把制表符去掉。制表符看不到，會(huì)影響編號(hào)居中。 

一、Word表格插入序號(hào)

1、選中要插入序號(hào)的列，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編號(hào)”圖標(biāo)右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇一種編號(hào)，如 1.、2.、3.、……，則選中的列每行都插入一個(gè)序號(hào)。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、設(shè)置序號(hào)垂直居中。

1）選中序號(hào)所在的列，選擇“布局”選項(xiàng)卡，單擊“對(duì)齊方式”上面的“水平居中”圖標(biāo)，所有序號(hào)垂直居中。操作步驟如圖2所示：

圖2

2）全部序號(hào)垂直居中了卻沒水平居中，這是因?yàn)樾蛱?hào)后有制表符，不要制表符就可以水平居中，小點(diǎn)也可以不要（方法見下文的“自定義編號(hào)格式”），方法為：右鍵其中一個(gè)編號(hào)，在彈出的菜單中選擇“調(diào)整列表縮進(jìn)”，打開“調(diào)整列表縮進(jìn)”窗口，把“文本縮進(jìn)”都改為 0.1，單擊“編號(hào)之后”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“不特別標(biāo)注”，單擊“確定”，全部編號(hào)都水平居中。操作步驟如圖3所示：

圖3

3、每新增一行，序號(hào)會(huì)自動(dòng)增加；每刪除一行，序號(hào)會(huì)自動(dòng)減少。例如在最后一行后增加一行，新增加的行自動(dòng)增加 7；把第三行刪除，最后一行的序號(hào)也被刪除。演示如圖4所示：

圖4

二、Word表格中自動(dòng)編號(hào)，生成一個(gè)行式列表

單擊表格左上角的小圖標(biāo)選中表格，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編號(hào)”圖標(biāo)右邊的指向下的箭頭，然后從編號(hào)庫中選擇一種編號(hào)，如 1.、2.、3.、……，則在整個(gè)表格中生成一個(gè)橫向的編號(hào)列表。操作步驟如圖5所示：

圖5

三、Word自定義編號(hào)格式

假如要在編號(hào)前加 YG 兩個(gè)字母。選中要添加字母的編號(hào)，選擇“開始”選項(xiàng)卡，單擊“編號(hào)”右邊的指向下的箭頭，在彈出的菜單中選擇“定義新編號(hào)格式”，打開“定義新編號(hào)格式”窗口，把“編號(hào)格式”改為 YG1，單擊“確定”，則所有編號(hào)前都加上 YG。操作步驟如圖6所示：

圖6