標題編號通常分為不同的級別，每級用不同的編號，這需要用 Word 中的多級編號。一般來說，每級都有相同的編號，但有時要求一級編號（如“章”）用中文序號，其它級用阿拉伯數(shù)字。

如果操作步驟不正確，不同章的下一級編號會出現(xiàn)連續(xù)的情況。例如第二章的下一級編號會接著第一章的編號，如第二章下一級編號應(yīng)該是從 2.1 開始，卻接著第一章的編號，前面不是 2 而是 1，若第一章的最后一個編號為 1.5，第二章的第一個編號卻接著它變?yōu)?1.6。另外，還會出編號不連續(xù)的情況。

一、Word標題多級編號

1、Word標題分級

選擇“開始”選項卡，選中一個一級標題，按住 Ctrl 鍵，再選中剩余的一級標題；單擊樣式上面的“標題 1”，把一級標題設(shè)置為該樣式。同樣方法把二級標題設(shè)置為“標題 2”樣式。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、Word標題多級編號

右鍵樣式上面的“標題 1”，在彈出的菜單中選擇“全選(S):(無數(shù)據(jù))”；右鍵“標題 2”，然后選擇“選擇所有 17 個實例”；選中所有一二級的標題。單擊“多級列表”圖標，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級列表”，打開“定義新多級列表”窗口。選擇“單擊要修改的級別”下的 1（修改一級），把“輸入的編號格式”改為“第 1 章”；單擊“更多”展開，單擊“將級別鏈接到樣式”下拉列表框，然后選擇“標題 1”，把一級鏈接到標題 1 以便于修改。在“ListNum 域列表名”下輸入一個名稱，例如 Heading multiple numbering，其它的保留默認值即可。選擇“級別 2”，單擊“將級別鏈接到樣式”下拉列表框，然后選擇“標題 2”，其它的保留默認值，單擊“確定”，所選標題都按設(shè)置的級別編好了號。操作步驟如圖2所示：

圖2

提示：將級別鏈接到樣式的作用是把級別與標題樣式鏈接起來，以便于修改標題，例如把“級別 1”鏈接到“標題 1”，只要修改標題 1 的樣式，級別 1 會自動更新。

二、Word標題多級編號不同章節(jié)連續(xù)

如果每級標題單獨設(shè)置編號且“將級別鏈接到樣式”都選擇“無樣式”和“要在庫中顯示的級別”按相應(yīng)級別選擇，則會出現(xiàn)標題編號不連續(xù)的情況。例如選中一級標題，打開“定義新多級列表”窗口設(shè)置一級編號，然后關(guān)閉該窗口，再選中二級標題，再打開“定義新多級列表”窗口設(shè)置二級編號。演示如圖3所示：

圖3

改正方法。選中所有一級標題和二級標題，打開“定義新多級列表”窗口，將一級標題的“將級別鏈接到樣式”設(shè)置為“標題 1”，二級標題的“將級別鏈接到樣式”設(shè)置為“標題 2”。演示如圖4所示：

圖4

三、Word標題多級編號，章編號用中文序號

選中全部一級和二級標題，同樣方法打開“定義新多級列表”窗口，選擇“級別 1”；單擊“此級別的編號樣式”下拉列表框，在彈出的選項中選擇“一，二，三（簡）”，把“輸入編號的格式”改為“第一章”，把“將級別鏈接到樣式”設(shè)置為“標題 1”。選擇“級別 2”，鉤選“正規(guī)形式編號”，單擊“包含的級別編號來自”下拉列表框，然后選擇“級別 1”，把“將級別鏈接到樣式”設(shè)置為“標題 2”，其它的保留默認值，單擊“確定”，多級編號設(shè)置完成。演示如圖5所示：

圖5

四、Word標題編號不連續(xù)

右鍵不連續(xù)的編號，在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號”，則編號變連續(xù)，即重復(fù)的 2.2 變 2.3。演示如圖6所示：

圖6

五、Word標題編號變成黑塊

這種情況通常是由于 Normal.dotm（Normal.dot）模板被破壞導(dǎo)致的，把它刪除讓 Word 自動重建一個就可以解決問題，具體刪除方法可參考《解決打開或新建出現(xiàn)Word兼容模式（2007-2013）》一文。