發(fā)布時(shí)間:2025-03-14 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時(shí),在 Word 文本框中輸入文字會(huì)出現(xiàn)顯示不全,即只顯示一半或部分的情況;有時(shí)又會(huì)出現(xiàn)文本框不能編輯調(diào)整大小的情況;這兩個(gè)問(wèn)題是什么原因?qū)е碌模繉?duì)于第一個(gè)問(wèn)題,會(huì)讓人覺(jué)得是行間距導(dǎo)致的,但調(diào)整行間距后問(wèn)題依舊,說(shuō)明不是它導(dǎo)致,同時(shí)也不是字體大小導(dǎo)致,具體是什么原因見(jiàn)下文。第二個(gè)問(wèn)題是由于多個(gè)文本框組合了導(dǎo)致的。 如果文本框的內(nèi)容比較多一頁(yè)顯示不完,多出的部分就要跨頁(yè)顯示,這應(yīng)該如何解決?在 Word 中,文本框有鏈接功能,用此功能可兩個(gè)文本框連接起來(lái),這樣多出的內(nèi)容就會(huì)自動(dòng)顯示到另一個(gè)文本框中,如果要跨兩頁(yè)以上,用同樣方法即可。 一、Word文本框文字顯示不全(僅顯示一半或部分)右鍵文本框,在彈出的菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”,在編輯區(qū)右邊打開(kāi)“設(shè)置形狀格式”小窗口,選擇“布局屬性”圖標(biāo),把“上邊距和下邊距”都改為 0。文字已經(jīng)完全顯示了,但還不垂直居中,這是由于行間距太大,繼續(xù)把行間距調(diào)小即可,方法為:當(dāng)前選項(xiàng)卡為“開(kāi)始”,單擊“段落”右邊的“斜箭頭”圖標(biāo),打開(kāi)“段落”窗口,單擊“行距”下拉列表框,在彈出的菜單中選擇“固定值”,再把“設(shè)置值”改為 19 磅,單擊“確定”,文字居中。操作過(guò)程步驟,如圖1所示: 圖1 提示:把文本框下邊框再往下拉一點(diǎn)或把字體改小一點(diǎn),文字也會(huì)垂直居中。 二、Word文本框不能編輯調(diào)整大小如果把兩個(gè)文本框組合起來(lái),在低版本的 Word 中將不能再調(diào)整大小,只有把它們?nèi)∠M合才能重新調(diào)整。方法為:?jiǎn)螕羝渲幸粋(gè)文本框,使它被選中,右鍵組合框(最外層的虛線框),在彈出的菜單中依次選擇“組合 → 取消組合”,則兩個(gè)文本被取消組合,操作步驟如圖2所示: 圖2 三、Word文本框跨頁(yè),把多出的內(nèi)容顯示到另一個(gè)文本框單擊第一個(gè)文本框選中它,選擇隨之出現(xiàn)的“格式”選項(xiàng)卡,單擊“創(chuàng)建鏈接”,鼠標(biāo)變?yōu)橐粋(gè)帶箭頭的杯子圖標(biāo),單擊要鏈接的的文本框,把兩個(gè)文本框鏈接起來(lái),第一個(gè)文本框多出的內(nèi)容自動(dòng)顯示到下一頁(yè)的文本框;操作過(guò)程步驟,如圖3所示: 圖3 四、Word文本框置于文字下方,無(wú)法選中了,怎么辦選擇“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,單擊功能右邊的“選擇”圖標(biāo),在彈出的菜單中選擇“選擇空格”,在編輯區(qū)右邊打開(kāi)“選擇”窗口,把光標(biāo)定位到要選擇文本框所在的頁(yè),根據(jù)要選擇文本框的次序選擇“文本框 2”,則它被選中;操作過(guò)程步驟,如圖4所示: 圖4 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |