辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 工作中經(jīng)常會(huì)用到IF判斷,COUNTIF按條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),SUM求和,RANK排名次,MAX求最大,MIN求最小,AVERAGE求平均等函數(shù),讀書(shū)屋辦公教程網(wǎng)將通過(guò)這篇文章采用圖文結(jié)合的形式詳細(xì)講解Excel這幾個(gè)函數(shù)的用法。
一、 判斷重復(fù)內(nèi)容,如果有重復(fù)則返回“重復(fù)”的文字提示,否則返回空
公式如下:
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)"," ")

公式解釋:
1、 COUNTIF(A:A,A2),數(shù)據(jù)區(qū)域?yàn)锳列,條件是A2單元格內(nèi)容,向下填充公式時(shí),條件會(huì)自動(dòng)變成A3;
2、 把COUNIF統(tǒng)計(jì)后的數(shù)字判斷是否大于1,如果滿足條件則返回重復(fù)文字。
二、 SUM求和

= SUM(E2:E9)
公式解釋:對(duì)E2到E9單元格區(qū)域進(jìn)行求和
三、 平均值A(chǔ)VERAGE

=AVERAGE(E2:E9)
公式解釋:對(duì)E2到E9單元格區(qū)域進(jìn)行求平均值;
四、排名 RANK函數(shù)

=RANK(E2,$E$2:$E$9)
公式解釋:看E2在E2到E9單元格區(qū)域所占名次。
四、 IF嵌套IF查看值在不同區(qū)間對(duì)應(yīng)的結(jié)果

= IF(E2>30000,"優(yōu)秀",IF(E2>20000,"良好",IF(E2>10000,"及格","不及格")))
公式解釋:
如果大于30000,返回優(yōu)秀,大于20000,返回良好,大于10000,返回及格,否則及格;
五、 最大值MAX(最高)函數(shù)

= MAX(E2:E9)
公式解釋:求E2到E9單元格區(qū)域的最高銷售金額;
六:最小值MIN函數(shù)

=MIN(E2:E9)
公式解釋:求E2到E9單元格區(qū)域的最高銷售金額;
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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