辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在學(xué)習(xí)和工作當(dāng)中,我們經(jīng)常需要運(yùn)用到縮印,將文檔都縮小到一張紙上,相信大家沒有復(fù)習(xí)好的時(shí)候,各種考試中都會(huì)用得到縮印,那么縮印到底應(yīng)該怎樣做呢,下面就來學(xué)習(xí)一下在WPS中如何縮印吧。
首先我們準(zhǔn)備一篇文檔,如下圖,此文檔字體與排版都很大。

單擊工具欄中【頁面布局】下的【分欄】,可以選擇三欄。

單擊三欄后我們發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)自動(dòng)分成了三欄,如下圖:

單擊選中文本的右鍵選擇字體,彈出對(duì)話框,在字號(hào)處填寫7,單擊確認(rèn)。

我們看到字體已經(jīng)變小了,再單擊右鍵,選擇段落,如下圖:

在行距處選擇最小值,設(shè)置值輸入0磅。如下圖:

單擊確認(rèn)后,我們發(fā)現(xiàn)文檔已經(jīng)縮印完成,是不是很簡(jiǎn)單呢,趕緊試試吧~

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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