發(fā)布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 很多小伙伴工作中會用WPS表格對數(shù)據(jù)進行分析處理,有時候需要將不同月份的數(shù)據(jù)信息進行匯總統(tǒng)計,然后再做分析,通常很多小伙伴經(jīng)常會采用復(fù)制粘貼的方法來解決,這樣下來,一個表格需要花費大量的時候,如果數(shù)據(jù)比較多的數(shù),工作效率就非常的低。那么有沒有一種更快速的合并方法呢? 下面我們就給大家講講如何快速的將同樣格式的表匯總到一起,首先,我們先打開一張表格作為范例講解,如表1 表 1 根據(jù)這個表格,我們把1月至3月的合計匯總到匯總表中,首先,我們選中匯總表中的B2單元格,如表2 表 2 然后在B2單元格中輸入公式=SUM函數(shù),如表3 表 3 然后我們選中1月中的B2單元格,按住Shift鍵,然后同時選中3月的B2單元格,如表4 表 4 最后,我們返回匯總表中,看到B2單元格中的公式已經(jīng)變?yōu)?SUM(‘1月:3月’!B2:B2),說明這個單元格求的是1月至3月的B2單元格的匯總數(shù)據(jù)。如表5 表 5 然后敲回車鍵,這個B2單元格的匯總值就出來了。當(dāng)光標放在單元格右下角,變成+字的時候,雙擊鼠標,這一列的匯總值就出來了,每一行的匯總值需要當(dāng)光標變成+字的時候,向右拖動才能出來。如表6 表 6 這樣一個匯總表就完成了,上下時間基本不超過20分鐘,小伙伴們也可以節(jié)約更多的時候來做別的工作了。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |