在 Excel 中，對表格求和是常規(guī)操作之一，用得特別多。Excel求和主要有兩種方法，一種是用Excel提供的求和選項(xiàng)，另一種是用快捷鍵，就方便性和速度而言，用快捷鍵求和比用求和選項(xiàng)方便和快。

Excel求和既可以對行列求和也可以對指定的單元格區(qū)域求和，一次既可以指定一行一列，也可以指定多行多列，還可以一次同時指定多個單元格區(qū)域。另外，對多行多列批量求和有一個快捷方法，就是只需選擇要求和的行或列對應(yīng)的單元格即可實(shí)現(xiàn)求和。

一、Excel求和方法一：用選項(xiàng)求和

（一）對行求和

1、假如要統(tǒng)計(jì)每個學(xué)生的總分。選中 I2 單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊屏幕左上角的“自動求和”圖標(biāo)（即 ∑ 圖標(biāo)），則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格中，按回車，求出第一個學(xué)生的總分；把鼠標(biāo)移到 I2 右下角的單元格填充柄上，按住鼠標(biāo)左鍵，往下拖，一直拖到最后一行，則統(tǒng)計(jì)出所有學(xué)生的總分；操作過程步驟，如圖1所示：

圖1

2、提示：如果往下拖過程中，所經(jīng)過單元格沒有變?yōu)橄鄳?yīng)學(xué)生的總分，拖到最后一行后，按 Ctrl + S 保存，就會立即更新為相應(yīng)學(xué)生的總分。

（二）對列求和

1、假如要統(tǒng)計(jì)服裝銷量之和。選中 F10 單元格，選擇“公式”選項(xiàng)卡，單擊“自動求和”圖標(biāo)（即 ∑ 圖標(biāo)），則求和公式 =SUM(F2:F9) 自動填充到 F10 中，按回車，統(tǒng)計(jì)出服裝銷量之和；操作過程步驟，如圖2所示：

圖2

2、提示： 如果要對多列求和，求出一列后也可以用拖動的辦法求其它列的和，要注意的是只能往右拖，所以要先求最左邊的列之和。

二、Excel求和方法二：用快捷鍵快速求和

（一）快速對行求和

同樣以統(tǒng)計(jì)每個學(xué)生總分為例。選中 I2 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則求和公式 =SUM(B2:H2) 自動填充到 I2 單元格，按回車，統(tǒng)計(jì)出第一個學(xué)生的總分；把鼠標(biāo)移到 I2 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)榧犹枺?）后，雙擊左鍵，則自動統(tǒng)計(jì)出表格中每一個學(xué)生的總分；操作過程步驟，如圖3所示：

圖3

（二）快速對列求和

假如要統(tǒng)計(jì)各科成績的總分。選中 B30 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則求和公式 =SUM(B2:B30) 自動填充到 B30 單元格，按回車，統(tǒng)計(jì)出“高數(shù)”的總分；把鼠標(biāo)移到 B30 右下角的單元格填充柄上，鼠標(biāo)變?yōu)榧犹枺?）后，按住左鍵，往右拖一直拖到最后一列，則統(tǒng)計(jì)出所有科目的總分；操作過程步驟，如圖4所示：

圖4

提示：對列求和不能像對行求和一樣，可以通過單擊單元格的填充柄來統(tǒng)計(jì)其它列的和，因此只能用向右拖動的辦法。

三、Excel同時對多單元格求和

（一）方法一：快捷鍵 + 框選

假如要求1月至3月的服裝銷量之和。選中 F2 單元格，按快捷鍵 Alt + =，則自動輸入公式 =SUM(B2:E2)，框選 B2:E4，則公式中 B2:E2 變?yōu)?B2:E4，按回車，返回框選區(qū)域的和；操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

（二）方法二：輸入 + 框選

同樣以求1月至3月的服裝銷量之和為例。選中 F2 單元格，輸入公式 =sum(，框選 B2:E4，再輸入右括號，按回車，則求出所選區(qū)域之服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

（三）同時對不連續(xù)單元格區(qū)域求和

選中 F2 單元格，輸入公式 =sum(，框選 B2:C3，再輸入逗號（,)，框選 C5:D7，再輸入右括號，按回車，則求出兩個選定單元格區(qū)域之和，操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

四、Excel批量求和

（一）對列批量求和

1、假如要對服裝表的各類服裝銷量求和。框選 B2:E9，按快捷鍵 Alt + =，則自動求出各類服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖8所示：

圖8

2、提示：這種求和方式會自動把存放求和結(jié)果的單元格格式轉(zhuǎn)為文本，再次雙擊這些單元格，按回車不會自動返回求和結(jié)果，需要把單元格格式設(shè)置為常規(guī)。另外，如果行數(shù)特別多，不易框選，則可以選中列。

（二）對行批量求和

假如要對服裝表每個月的服裝銷量求和。框選 F2:F9，按快捷鍵 Alt + =，則自動求出 1 到 8 月的服裝銷量之和，操作過程步驟，如圖9所示：

圖9