辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計(jì),小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在我們前邊的文章里面講解了sumif與sumifs函數(shù),而今天要講的是COUNTIF與COUNTIFS統(tǒng)計(jì)函數(shù),今天要講的這兩個(gè)函數(shù)其實(shí)可以理解為sumif與sumifs函數(shù)姐妹篇。我們先看第一個(gè)函數(shù)COUNTIF,按條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),而這個(gè)條件同樣的也是個(gè)單條件,我們先看一下該函數(shù)的組成COUNTIF (range,Criteria),翻譯一下就是COUNTIF (統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)區(qū)域,設(shè)置的條件)。
我們先通過一個(gè)示例看一下該函數(shù)的用法,假設(shè)我們要統(tǒng)計(jì)一下姓名為會學(xué)網(wǎng)的出現(xiàn)的次數(shù)該如何統(tǒng)計(jì)呢
上圖為示例數(shù)據(jù) 那如何寫呢,我們看一下這個(gè)圖
=COUNTIF('1月'!A3:A25,A5),函數(shù)解釋:由于我們要統(tǒng)計(jì)出姓名為會學(xué)網(wǎng)的,那么條件區(qū)域就是示例數(shù)據(jù)中1月份的A3到A25這個(gè)姓名列。條件就是等于會學(xué)網(wǎng),我們直接選擇了左側(cè)數(shù)據(jù)。 (PS:如果是直接輸入應(yīng)該是“會學(xué)網(wǎng)“這樣形式)。我們這樣有什么好處的,可以直接單元格地址引用,如下圖所示:
我們就可以快速的統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人的數(shù)據(jù),需要注意的是=COUNTIF('1月'!$A$3:$A$25,A5) 數(shù)據(jù)區(qū)域固定不變的。需要加停止符 第二個(gè)示例:銷售額大于具體數(shù)值2000的個(gè)數(shù)
COUNTIF('1月'!D3:D25,">2000"),我們直接寫的大于數(shù)值,直接寫就可以了。類似的條件還可以設(shè)置成 >=2000(大于等于),<2000(小于),<>2000(不等于)等等都可以 第三個(gè)示例:統(tǒng)計(jì)高于平均值的
COUNTIF('1月'!D3:D25,">"&AVERAGE('1月'!D3:D25)),如果不用拼接符。我們的條件就回變成這個(gè)形式">AVERAGE('1月'!D3:D25)",明顯不對,所以需要進(jìn)行條件的拼接。同單元格的引用形式是一樣的。還有通配符。陳飛老師之前的文章都講過了。大家可以自己做一下。 我們再看今天要學(xué)的第二個(gè)函數(shù) countifs 多條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù),同countif對比就是條件的多少。 我們看一下參數(shù),陳飛老師直接翻譯了 COUNTIFS(條件數(shù)據(jù)范圍1,條件1, 條件數(shù)據(jù)范圍2,條件2,……依次類推) (ps:我見過太多學(xué)員條件一多時(shí),選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域和條件對應(yīng)不上了。同學(xué)們可不要怪我爆料呀。)
那我們看一個(gè)示例:統(tǒng)計(jì)一下第一個(gè)條件為男同學(xué),部門為教學(xué)部門的
COUNTIFS('1月'!B3:B25,A14,'1月'!C3:C25,A16),如上圖所示,第一個(gè)為性別為男,那我們選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域就是B列數(shù)據(jù),對應(yīng)就是等于男。第二個(gè)條件對應(yīng)的就是C列部門 我們現(xiàn)在總結(jié)一下SUMIF,SUMIFS與COUNTIF, COUNTIFS 的區(qū)別: 功能上:前兩個(gè)是匯總數(shù)據(jù),后兩個(gè)是統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù) 參數(shù)上:COUNTIF, COUNTIFS比SUMIF,SUMIFS少了一個(gè)求和區(qū)域,其他條件設(shè)置基本一致
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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