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excel如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表完成數(shù)據(jù)總結(jié)案例圖文使用教程

發(fā)布時(shí)間:2025-03-16 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

excel透視表是Excel用于提取數(shù)據(jù),匯總數(shù)據(jù)的一個(gè)利器,尤其數(shù)據(jù)量較多時(shí)。用透視表效率(相對(duì)于函數(shù))會(huì)高一些,快一些。今天這篇文章帶大家感受一下如何使用透視表匯總數(shù)據(jù),第一步:把光標(biāo)定在數(shù)據(jù)表中,選擇插入里面的——數(shù)據(jù)透視表,如下圖所示:
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
確認(rèn)后就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示,(1)是匯總數(shù)據(jù)顯示的位置,(2)為透視表字段,就是數(shù)據(jù)表的標(biāo)題(PS也就是我們對(duì)應(yīng)標(biāo)題的每一列數(shù)據(jù))
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
第二步:我們把透視表字段中拖動(dòng)日期列到行的位置,行和列大家可以理解為分類字段的標(biāo)識(shí),也就是我們按什么進(jìn)行數(shù)據(jù)分類。如下圖
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
第三步:拖動(dòng)完成后如下圖所示。透視表就會(huì)自動(dòng)的對(duì)日期進(jìn)行匯總。只保留唯一的,那么這時(shí)候就需要把匯總數(shù)據(jù)列(銷售額)拖動(dòng)到值的框里
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
第四步:最后得到如上圖所示的數(shù)據(jù)。但是現(xiàn)在只是按具體的日期進(jìn)行一個(gè)匯總。還沒有達(dá)到我們想要的效果。我們現(xiàn)在只要把日期改成月份就可以了。如何操作呢?光標(biāo)定到匯總的日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵——創(chuàng)建組,彈出如下圖所示
EXCEL透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總
我們選擇月確定即可得到最終結(jié)果
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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。

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