格式刷有點像 PhotoShop 中的圖章，去圖片中的某一處印一印，就能把一處的圖案印到另一處；同樣，只要去一些文字上刷一刷，就能把這些文字的格式刷到另一些文字上，其實就是把一些文字的格式復(fù)制到另一些文字上。

格式刷能有效的減少重復(fù)工作，從而提高工作效率。例如，文章的標(biāo)題通常都采用同一格式，設(shè)計好一個標(biāo)題后，用格式刷把這種格式刷到其它標(biāo)題上即可，就不用再一個個制作了。以下是使用格式刷的具體步驟。

一、Word格式刷怎么用

（一）只刷一次

方法一：用命令選項

1、選擇“開始”選項卡，選中原格式文字，例如“Word 2016 入門教程”，單擊“格式刷”，鼠標(biāo)變成一個掃帚與I組合的形狀。選擇要刷的文字，例如：第一章 Word 2016 功能版塊與基本操作，效果如圖1所示：

圖1

2、從圖中可以看出，效果與“Word 2016 入門教程”完全一樣，沒有絲毫的差異。

方法二：用快捷鍵（Word格式刷快捷鍵為：Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V）

選中原格式文字，例如“Word格式刷怎么用”，按快捷鍵 Ctrl + Shift + C，選中要刷的文字，例如：Word格式刷快捷鍵是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V，按快捷鍵 Ctrl + Shift + V，效果如圖2所示：

圖2

（二）連刷多次（Word格式刷批量）

1、單擊格式刷只能刷一次，不能連續(xù)刷；如果想連續(xù)刷多次，需要雙擊格式刷。選中要作為原格式的文本，例如“Word格式刷怎么用”。雙擊“格式刷”，鼠標(biāo)又變成一個掃帚與I組合的形狀，選擇想刷的目標(biāo)文字，如“Word格式刷快捷鍵是 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V”，所選文字的格式變?yōu)榕c原格式一樣。

2、繼續(xù)刷一個詞（雙擊它）和一段。其它的依此類推，需要什么格式取它，然后去刷目標(biāo)文字即可。再次單擊格式刷，取消連續(xù)刷。演示如圖3所示：

圖3

提示：用快捷鍵 Ctrl + Shift + C 和 Ctrl + Shift + V 也可以連續(xù)刷，按一次 Ctrl + Shift + C 后，可多次按 Ctrl + Shift + V。

二、Word用快捷鍵把普通文字刷為藝術(shù)字

選中作為原格式的藝術(shù)字，例如：Word格式刷怎么用，按 Ctrl + Shift + C，選擇目標(biāo)文字，如“Word格式刷批量”，按 Ctrl + Shift + V，則目標(biāo)文字被刷為藝術(shù)字。同樣方法把“word連續(xù)格式刷”，刷為藝術(shù)字。操作步驟如圖4所示：

圖4

提示：格式刷不能刷表格。

三、Word格式刷無效（為什么雙擊格式刷沒用）

這個問題與 Word 不能復(fù)制粘貼一樣，通常是由于安裝了與 Word 沖突的軟件導(dǎo)致。檢查是否在安裝某個軟件后出現(xiàn)此問題；如果是，看是否正打開它；如果是，把它關(guān)閉，如果還不行，把它卸載即可。