辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在用到合并單元格內(nèi)容的時(shí)候,是不是經(jīng)常會(huì)用復(fù)印粘貼的方式來(lái)做呢?這樣做當(dāng)然可以,只是遇到大的數(shù)據(jù)資料,工作量會(huì)很大,其實(shí)在WPS表格有一個(gè)小秘密,只要加一個(gè)符號(hào)就可以輕松解決所有問(wèn)題。
下面我們就給大家講講這個(gè)非常實(shí)用又簡(jiǎn)單的方法。如下圖這樣的情況,家庭地址的合并:

首先,我們點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格,輸入=單元格1&單元格2&單元格3&單元格4, 將這些省、市、地區(qū)、學(xué)校名稱連接起來(lái),敲回車鍵,一個(gè)完整的地址就出現(xiàn)了。如下圖:

其它的直接用鼠標(biāo)拖動(dòng)的方式即可完成,是不是省了很多時(shí)間呢?在工作中,我們有時(shí)還會(huì)遇到字符串與單元格的合并,如下圖:

這個(gè)時(shí)候,我們用同樣的方法,在郵箱地址下面單元格輸入=單元格&@qq.com,會(huì)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)#NAME?提示,如下圖:

這個(gè)符號(hào)說(shuō)明輸入的格式不正確,因?yàn)檫B接字符串的時(shí)候,我們需要輸入英文狀態(tài)下雙引號(hào)作為標(biāo)記。這個(gè)時(shí)候按ESC鍵退出,然后再次雙擊格式不正確的單元格,把字符串用雙引號(hào)標(biāo)記出來(lái)。如下圖:

敲回車鍵,正確的郵箱地址就出來(lái)了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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