初入職場的辦公小白，經(jīng)常會遇到這樣一個讓人抓狂的問題：

在Excel中直接輸入諸如，身份證號、銀行卡號這樣較長的數(shù)字時，就會出現(xiàn)下面的情況。

這是神馬情況呢?

(1)為什么變成1.10101E+17了?

(2)為什么編輯欄中最后3位數(shù)都變成0了?

原因一：Excel中，當單元格輸入的數(shù)字位數(shù)超過11位時，Excel就會自動以科學記數(shù)形式顯示。其默認的數(shù)字格式是“常規(guī)”，也就是說，單元格最多可以顯示11位有效的數(shù)字。

原因二：Excel處理數(shù)字的精度最大為15位，當單元格中輸入的數(shù)字超過15位時，后面的部分將被自動以0進行補位(即變成0)。

因此，當輸入身份證號、銀行卡號這樣較長的數(shù)據(jù)時，Excel默認以數(shù)字來存儲，就會出現(xiàn)上述錯誤。

那么，遇到這種情況怎么解決呢?如何輸入才能得到我們需要的身份證號碼呢?今天給大家介紹幾種比較簡單快速的方法。

操作方法

先輸入一個英文單引號 ’再輸入數(shù)字

在輸入身份證號碼時，在號碼前面加上一個英文狀態(tài)下的單引號“'”，其作用就是將該單元格屬性設(shè)置為“文本”。

即可讓身份證號碼完全顯示出來，(該單引號在確認后是不會顯示出來的)，如下圖所示。

將單元格格式設(shè)置為文本

選中要輸入身份證號的單元格（或者選擇單元行、選擇單元列），右擊鼠標，選擇“設(shè)置單元格格式”;在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表中選擇“文本”選項。單擊“確定”按鈕。

再輸入身份證號碼即可。(一定要設(shè)置好格式，再輸入號碼)

注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，①在選中的單元格中，單擊小箭頭，②選擇“忽略錯誤”，③為操作后展示的樣式。

利用等于+雙引號輸入

在需要輸入身份證號碼的單元格中首先輸入 ="" (在英文狀態(tài)下)，接著在雙引號中間位置輸入身份證號碼，這樣就能正常地顯示身份證號碼。

知識擴展

身份證號碼的長度驗證

通常，身份證號碼固定為18位，而在輸入身份證號碼的時候，太多數(shù)字看起來很費勁，難免出現(xiàn)錯誤。

這時候我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”(也叫數(shù)據(jù)驗證)來限制數(shù)字個數(shù)必須是多少位，當多余或者少于限定個數(shù)時即提醒輸入有誤。

方法為：

選擇要輸入身份證號碼的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)工具”組

單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長度”選項，“數(shù)據(jù)”選擇“等于”，“長度”為“18”，單擊“確定”按鈕即可。

當輸入的數(shù)字長度不符合我們設(shè)置的長度時，Excel就會進行提示。(對數(shù)據(jù)驗證不熟悉的小伙伴可以查看教程：Excel數(shù)據(jù)驗證技巧)