辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 自己或者同事對同一篇Word文檔進(jìn)行了修改,像這種事情,在工作中我們經(jīng)常會(huì)遇到,有沒有什么好方法能夠?qū)Ρ葍蓚(gè)文檔,快速找出其中不同之處呢?
這里給大家分享個(gè)方法,可以幫助大家有效對比兩個(gè)文檔,找到不同地方。
比較文檔
在Word中本身就有這樣一個(gè)功能,可以自動(dòng)幫助我們檢測處修改痕跡,刪除痕跡,以及添加內(nèi)容等等,非常方便。
進(jìn)入【審閱】-【比較】-【比較】,
在【原文檔】中點(diǎn)擊后面的文件夾找到你原始文件的存放位置,然后在【修訂的文檔】中找到修改后的文件,確定即可進(jìn)入自動(dòng)對比模式。
在對比模式中,別忘記點(diǎn)開【審閱】-【修訂】-選擇【所有標(biāo)記】,這樣可以更清晰的查看到修改痕跡,找到不同地方!

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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