發(fā)布時(shí)間:2025-03-18 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word 文檔默認(rèn)是兩端對(duì)齊,即無論是輸入文字還是復(fù)制內(nèi)容,默認(rèn)的對(duì)齊方式都是兩端對(duì)齊。什么是Word兩端對(duì)齊?通俗來說,就是一段文字的左右兩邊都對(duì)齊,左邊的文字從頭到尾形成一條堅(jiān)線,右邊的文字從頭到尾也形成一條堅(jiān)線。 分散對(duì)齊與兩端對(duì)齊的左右兩邊對(duì)齊方式相同,兩邊也會(huì)形成一條堅(jiān)線;所不同的是,最后一行文字如果不足,會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展字與字之間的空格以占滿一行,實(shí)現(xiàn)右邊對(duì)齊。下面用實(shí)例來說明兩種對(duì)齊方式的效果。 一、Word兩端對(duì)齊效果無論 Word 的那個(gè)版本,從 Word2003 到 Word2013,文字對(duì)齊方式都在常用工具欄,只不過 Word2013、Word2010 在“開始”選項(xiàng)卡中。以下一段文字就是采用兩端對(duì)齊,如圖1所示: 圖1 左邊的文字比較對(duì)齊,形成了一條直線,但右邊的文字第一行卻有點(diǎn)縮進(jìn),可能是由于前面空兩格的原因,如果把空格去掉也對(duì)得很齊,如圖2所示: 圖2 二、Word分散對(duì)齊分散對(duì)齊就在兩端對(duì)齊的右邊,上面帶一個(gè)橫雙箭頭就是,假如把圖1的文字采用分散對(duì)齊,效果如圖3所示: 圖3 在圖1中,最后一行并未占滿一行,還留有幾個(gè)字的空格,但采用分散對(duì)齊后,文字就占滿了一行,字與字之間的空隙也增大,這就是把最后的空格分散到了最后一行文字之間。 有時(shí)點(diǎn)分散對(duì)齊時(shí)會(huì)彈出一個(gè)“調(diào)整寬度”窗口,如圖4所示: 圖4 需要輸入“新文字寬度”,可根據(jù)最后一行所剩空格的多少來設(shè)置寬度,一次不能定位好,可嘗試幾次設(shè)置,直到與其它段落右邊對(duì)齊為止。 當(dāng)然無論是兩端對(duì)齊還是分散對(duì)齊都用于段落(至少有兩行以上文字),否則使用它們就沒有多大意義。 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |