辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)打開的Word文件(文檔)是只讀無法編輯修改,應(yīng)該怎么辦?這涉及到文件的屬性問題,當(dāng)把文件的屬性設(shè)置為只讀時,就不能再編輯,所以要把文件的只讀屬性去掉才能重新編輯。
還有一種情況,如果Word文檔設(shè)置了限制編輯,也不能再編輯,除非解除限制;此外,把Word文檔設(shè)置為最終狀態(tài),也不能再編輯,不過打開文檔時,會有一個“仍然編輯”的按鈕,單擊一下它就可以繼續(xù)編輯。
一、去掉Word文檔只讀屬性
1、如果打開了Word文檔,先把它關(guān)閉;右鍵Word文檔,選擇“屬性”,如圖1所示:

圖1
2、單擊“只讀”把它前面的勾去掉(圖2),點擊“確定”后,再用 Word 打開此文檔,就可以編輯了。

圖2
另外一種情況:
檢查Word文檔是否以只讀方式打開,Word2003、Word 2007、Word 2010、2013 與 Word 2016、2019 檢查方法不同,分別介紹:
Word 2016、2019:文件 → 另存為 → 瀏覽 → 工具 → 常規(guī)選項;
Word 2010、2013:文件 → 另存為 → 計算機 → 瀏覽 → 工具 → 常規(guī)選項;
在打開的窗口中,點擊“建議以只讀方式打開文檔”把其前面的勾去掉,如圖3所示:

圖3
Word 2007:Office 圖標 → 另存為 → 左邊“常規(guī)選項” → 把“建議以只讀方式打開文檔”前的勾去掉;
Word2003:依次選擇“工具”菜單 → 選項 → 安全性,把“建議以只讀方式打開”前面的勾去掉。
二、意外情況導(dǎo)致Word文件變?yōu)橹蛔x
有的時候安裝了一個軟件,或者瀏覽網(wǎng)頁時被惡意安裝了一個插件,可能導(dǎo)致所有Word文件無法編輯修改。這種情況通常是被安裝的軟件或插件把所有文件的屬性修改為只讀,并且修改了注冊表阻止把它們的只讀屬性去掉。毫無疑問,軟件或插件帶有病毒,只能把病毒清除方能修改。
首先,應(yīng)該把殺毒軟件升級到最新版,然后進行一次全面殺毒。
如果無法清除病毒,換殺毒能力更強的殺毒軟件;如果仍然無法清除,只能手動清除。先看一看任務(wù)管理器中有什么異常進程,把不認識進程用搜索引擎查一查,看有無相關(guān)病毒信息;如果是病毒,網(wǎng)上一般都能搜到,并且有相應(yīng)的清除方法,可按步驟清除。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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