辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 網(wǎng)絡(luò)就是一個(gè)無(wú)邊無(wú)際的資料儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù),包羅萬(wàn)象、應(yīng)有盡有,需要什么一搜索就找到,然后就把網(wǎng)頁(yè)得到Word,有時(shí)根據(jù)需要適當(dāng)修改調(diào)整,有是就直接打印了。不過(guò),問(wèn)題也隨之而來(lái),要么有很多空白格,卻怎么也取代不掉;要么格式變亂,調(diào)也調(diào)不了、對(duì)也對(duì)不齊,有時(shí)還無(wú)顧出現(xiàn)很輸入框;要么打印出來(lái),文檔格式變亂等等。
出現(xiàn)問(wèn)題有辦法解決還好,就怕不知道問(wèn)題的原因而一籌莫展。如果真的遇到從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制到Word,出現(xiàn)上述說(shuō)的問(wèn)題,又不知道什么原因,一時(shí)半會(huì)找不到解決辦法,應(yīng)該怎么辦呢?
方法一:清除格式
清除格式又有三種方法,分別為:
1、先把網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到文本文件(.txt文件),再?gòu)奈谋疚募䦶?fù)制 Word。這樣,網(wǎng)頁(yè)的格式被完全清除,就不會(huì)再出現(xiàn)空白格、格式不對(duì)、變亂,打印后與文檔不一致問(wèn)題;不過(guò),需要重新排版,內(nèi)容多也是一件很麻煩的事。
2、網(wǎng)頁(yè)復(fù)制到Word時(shí),選擇“選擇性粘貼”(Word2003 在“編輯”菜單中,Word2013、2010 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡是最左邊),格式選擇“無(wú)格式文本”,就不會(huì)把網(wǎng)頁(yè)格式帶到 Word 中。
3、把網(wǎng)頁(yè)復(fù)制到Word后,再清除所有格式。Word2003 的清除格式在常用工具欄和“格式”菜單中,Word2013、2010 在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“樣式”那里(有很多標(biāo)題,如 標(biāo)題1、標(biāo)題)。
方法二:分析原因解決問(wèn)題
清除格式后,需要重新排版,如果內(nèi)容比較多也很麻煩,可以先嘗試找找原因看能不能解決,實(shí)在沒(méi)有辦法再清除格式,應(yīng)該如何找原因?這就要具體問(wèn)題具體分析。
1、空白格問(wèn)題
如果網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容復(fù)制到Word后,出現(xiàn)很多空白格卻無(wú)法替代掉,空白格那里可能隱藏著什么東西,可以多雙擊幾次空白格處,看會(huì)不會(huì)出什么。筆者曾經(jīng)就遇到過(guò),雙擊空白格處出現(xiàn)隱藏的文本輸入框,正是它影響了替代空白格,要?jiǎng)h除所有空白格必須先把文本框刪除。
2、格式問(wèn)題
如果是一段或幾段文字不對(duì)齊,清除它們的格式重新設(shè)置,這樣比找原因修改要快得多。
如果所有段落都不對(duì)并且內(nèi)容很多,可以找找不對(duì)齊處有無(wú)隱藏的未知東西,嘗試修改字體和縮進(jìn);如果有圖片,重新設(shè)置文字環(huán)繞;仍然找不到不對(duì)齊的原因,就把不對(duì)齊的段落格式清除。
3、打印問(wèn)題
如果打印出來(lái)的文檔與 Word 中的字體不一致,可能是用了打印不支持的字體,重新設(shè)置一種打印支持字體即可。如果打印的文檔,格式變亂,需要重新設(shè)置格式,可參考第2點(diǎn)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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