辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Excel可以求和,Word也不甘示弱,如果表格的某一列全是數(shù)字,可以用求和公式算出這一列的總和;操作的步驟也十分簡(jiǎn)單,點(diǎn)擊一下公式就能輕松實(shí)現(xiàn)。
由于 Word2013、2010 和 Word2003 的表格自動(dòng)求和步驟有些不同,所以分別介紹。
一、Word2013表格自動(dòng)求和
1、快捷步驟
把光標(biāo)定位到待求和列的最后(最后一個(gè)數(shù)字下一行) → “布局”選項(xiàng)卡 → fx 公式 → “公式”下面輸入=SUM(ABOVE) → 確定。
2、詳細(xì)步驟
1)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“表格”插入一個(gè)表格,在某一列輸入一些數(shù)字,如圖1所示:

圖1
2)把光標(biāo)定位到待求和列的最后(圖1中 3 的下一行),選擇“布局”選項(xiàng)卡,單擊“fx 公式”,如圖2所示:

圖2
3)單擊“確定”,Word表格自動(dòng)求各結(jié)果,如圖3所示:

圖3
二、Word2003表格自動(dòng)求和
1、快捷步驟
把光標(biāo)定位到顯示求和結(jié)果的單元格(求和列的最后一行) → “視圖”菜單 → 工具欄 → 表格和邊框 → ∑ → 在“公式”下面輸入 =SUM(ABOVE) → 確定。
2、詳細(xì)步驟
1)把光標(biāo)定位到顯示求和結(jié)果的單元格,依次選擇“視圖”菜單 → 工具欄 → 表格和邊框,打開“表格和邊框”工具欄。
2)單擊“∑”求和公式,一般情況下,在“公式”下面的輸入框中都自動(dòng)填寫好了 =SUM(ABOVE),單擊“確定”即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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