辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word的視圖模式,其實(shí)是以不同的方式顯示相同的文檔,有些模式可以編輯,有些模式不能編輯;有些模式以全屏顯示,有些模式只居中顯示;有些模式一屏顯示多個(gè)頁(yè)面,有些模式一屏只顯示一個(gè)頁(yè)面。之所以有這么多視圖模式,都是為了方便編輯、閱讀 Word 文檔。
視圖模式太多,如果不熟悉,可能轉(zhuǎn)到一種模式后,不知道怎么轉(zhuǎn)回原來(lái)的模式(如能編輯的模式),所以特別總結(jié)各視圖模式間的相互切換。
一、Word視圖模式有哪些
Word2013共有五種視圖模式,分別是“閱讀視圖、頁(yè)面視圖、Web 版式視圖、大綱視圖和草稿”,以前的版本還有一種普通視圖;在這些視圖中,頁(yè)面視圖是 Word2013 的默認(rèn)視圖。
二、Word2013視圖間相互切換
1、頁(yè)面視圖切換到其它視圖
1)單擊“視圖”選項(xiàng)卡,當(dāng)前正以“頁(yè)面視圖”顯示,如圖1所示:

圖1:頁(yè)面視圖
2)圖1中顯示了 Word2013 的五個(gè)視圖,想切換到什么視圖單擊它即可,假如切換到閱讀視圖,單擊“閱讀視圖”,打開(kāi)窗口如圖2所示:

圖2:閱讀視圖
2、閱讀視圖切換到其它視圖
1)閱讀視圖以兩版顯示文檔內(nèi)容(見(jiàn)圖2),單擊“視圖”,彈出菜單如圖3所示:

圖3
2)選擇“編輯文檔”,則切換到頁(yè)面視圖。
3、Web 版式視圖切換到其它視圖
1)在圖1中,單擊“Web 版式視圖”,如圖4所示:

圖4:Web 版式視圖
2)Word2013 的其它視圖都顯示在“Web 版式視圖”的兩邊,想切換什么視圖單擊即可。
4、大綱視圖切換到其它視圖
1)在圖4中,單擊“大綱視圖”,打開(kāi)窗口如圖5所示:

圖5:大綱視圖
2)切換到其它視圖,只需單擊“關(guān)閉大綱視圖”即可。
5、草稿視圖切換到其它視圖
切換方法跟“頁(yè)面視圖和大綱視圖”切換到其它視圖一樣,就不再贅述,可以參考上述兩種方法。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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