| 辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 自 Office 2007 起,Word 也有了屏幕截圖功能,方便把任意圖像快速轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)為圖片并插到 Word 文檔中;不管圖像是在網(wǎng)頁(yè)中、某個(gè)軟件界面,還是桌面,只要用 Word屏幕截圖功能一截,立刻形成圖片插到文檔中;并且圖片的大小可任意框選,也可以直接選擇正在運(yùn)行的整個(gè)窗口。
說(shuō)完 Word屏幕截圖優(yōu)點(diǎn),接著介紹屏幕步驟,F(xiàn)在,有屏幕截圖功能的軟件越來(lái)越多,如果用其它軟件截過(guò)圖,可以說(shuō)基本上就會(huì)了,因?yàn)榻貓D方法都差不多,看以下的截圖步驟:
一、快捷步驟
插入 → 屏幕截圖 → 屏幕剪輯 → 待截窗口變模糊后,框選所要截的范圍 → 所框選圖像被截到 Word 中。
提示:在單擊“屏幕截圖”之前,單擊一次待截圖的窗口,這樣才能截取到有關(guān)它的圖像。
二、Word屏幕截圖詳細(xì)步驟
1、單擊“插入”選項(xiàng)卡,選擇“屏幕截圖”,彈出菜單如圖1所示:

圖1
2、圖1中顯示有“可用 視窗”和“屏幕剪輯”兩個(gè)選項(xiàng),它們的作用如下:
可用 視窗:是當(dāng)前打開(kāi)窗口的縮略圖(整個(gè)窗口),想把哪個(gè)縮略圖插到 Word 中,單擊一下即可;
屏幕剪輯:可任意框選想截取的圖像,框選一停止(松開(kāi)左鍵),所框選的圖像被插到 Word 中。
3、假如選擇“屏幕剪輯”,等要截取的窗口變模糊后,按住鼠標(biāo)左鍵框選所要截的范圍,如圖2所示:

圖2
4、框選合適后,放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,則所選擇的圖像被插到 Word 文檔中,如圖3所示:

圖3
5、被截到 Word 文檔中的圖片,可以壓縮、任意改變大。ㄩL(zhǎng)和寬)、選擇風(fēng)格樣式等,可自行選擇。
以上介紹的 Word屏幕截圖以是 Word2013 為例的,其實(shí) Word 2007 和 2010 的屏幕截圖方法也差不多,按照上面的操作步驟截取就可以了,就不再贅述。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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