辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在一個(gè) Word 文檔中,要求設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的樣式大于兩種、從任意頁(yè)插入頁(yè)碼等,都要把文檔分節(jié)后才能實(shí)現(xiàn)。那么如何把文檔分節(jié)?其實(shí)很簡(jiǎn)單,只要在文檔中要分節(jié)的位置插入一個(gè)分隔符,文檔在樣式上就分節(jié)了。
不管是 Word 什么版本,只要找到分隔符,單擊它插入一個(gè)分節(jié)符就可以了,下面以 Word2013插入分隔符為例說(shuō)明具體的方法,Word2010 跟 Word2013 操作方法完全一樣。
一、快捷步驟
把光標(biāo)定位到要分節(jié)的位置 → 頁(yè)面布局 → 分隔符 → 分節(jié)符 → 下一頁(yè)。
二、詳細(xì)步驟
1、把光標(biāo)定位到文檔中要分節(jié)的位置(如某一頁(yè)的末尾)。
2、選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng),單擊“分隔符”,如圖1所示:

圖1
3、“分節(jié)符”有4個(gè)選項(xiàng),分別是:
下一頁(yè):插入分節(jié)符并在下一頁(yè)開(kāi)始新節(jié);
連續(xù):插入分節(jié)符并在同一頁(yè)上開(kāi)始新節(jié);
偶數(shù)頁(yè):插入分節(jié)符并在下一偶數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新節(jié);
奇數(shù)頁(yè):插入分節(jié)符并在下一奇數(shù)頁(yè)上開(kāi)始新節(jié)。
4、根據(jù)需要選擇一項(xiàng)就可以了,例如選擇“下一頁(yè)”,文檔在樣式就實(shí)現(xiàn)了分節(jié),接著可以進(jìn)行插入頁(yè)碼或頁(yè)眉頁(yè)腳操作。
從 Word2013插入分隔符的步驟可以看出,操作十分簡(jiǎn)單,Word 的其它版本也是一樣,對(duì) Word 稍微熟悉點(diǎn)的并且曾經(jīng)有過(guò)相關(guān)操作的用戶(hù),直接看快捷步驟比較快,從未有過(guò)相關(guān)操作的用戶(hù),可以看詳細(xì)步驟。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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