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如何查看word文檔被更改痕跡的兩種方法

發(fā)布時間:2025-03-19 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

當我們的word文檔被別人修改之后,怎么才可以查看到修改痕跡呢?

第一種:并排查看法

把修改過的文檔和沒修改的文檔依次打開,在任意一個文檔中,單擊【視圖】-【窗口】-【并排查看】命令。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

此時,兩個Word自動并排顯示,并且同時進入“同步滾動”狀態(tài)。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

當滾動鼠標滾輪時,兩個文檔將同時翻動。這樣,是不是更方便我們查找修改痕跡了。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

第二種:比較文檔法

首先將修改前后的文檔分別保存,然后打開Word,點擊【審閱】-【比較】按鈕。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

打開“比較文檔“對話框,然后依次選擇需要對比的兩個Word文檔,設置完畢,點擊“確定”按鈕。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

此時,會出現(xiàn)一個新文檔,新文檔左側則顯示具體的修改內容,雙擊某一項,則可以精確定位到文檔中修改的位置點;中間則是比較文檔,它通過紅色粗線顯示修改的大致位置;右側分別為原文檔及修訂的文檔。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

在對比模式下,選擇【審閱】-【修訂】-【所有標記】選擇,那么,被修改處內容將以紅色標注顯示,如下圖所示。

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法

動圖演示:

查看word文檔被修改痕跡的兩種方法


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: 查看word文檔被更改痕跡 
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