在打印Word文檔前,還可以對文檔進(jìn)行預(yù)覽,該功能可以根據(jù)文檔打印的設(shè)置模擬文檔打印在紙張上的效果。本文介紹在Word中預(yù)覽打印文檔的打印效果的方法。準(zhǔn)備好打印Word文檔時，始終建議先預(yù)覽文檔，然后再發(fā)送文檔進(jìn)行最終打印。在預(yù)覽文檔的過程中，您可能會發(fā)現(xiàn)設(shè)置的頁邊距不合適，或者許多項目在打印后看起來并不理想，因此最好在預(yù)覽文檔后進(jìn)行修復(fù)。您還可以選擇指定要打印的頁面，選擇打印機(jī)，指定要打印的紙張尺寸以及設(shè)置其他打印選項。

預(yù)覽文件

以下步驟將幫助您預(yù)覽Microsoft Word文檔。

步驟1-打開您要查看的預(yù)覽文檔。

步驟2-單擊“ 文件”選項卡，然后單擊“ 打印”選項；這將在右列中顯示文檔的預(yù)覽。您可以使用給定的Scrollbar向上或向下滾動文檔以瀏覽文檔。在下一章中，我們將學(xué)習(xí)如何打印預(yù)覽的文檔以及如何設(shè)置不同的打印選項。

步驟3-完成預(yù)覽后，可以單擊“ 開始”選項卡轉(zhuǎn)到文檔編輯區(qū)。