在編輯文檔時，當您要搜索文檔中的特定文本時經(jīng)常會遇到這種情況，并且很多時候您會愿意替換該文本在整個文檔的部分或全部位置加上一個文本。在這里，我們將了解如何在單詞文檔中查找文本或句子，以及如何使用簡單的步驟將現(xiàn)有單詞替換為其他單詞。

查找命令

使用“ 查找”命令可以在文檔中找到特定的文本。以下是在以下屏幕中查找Word 文檔的步驟-

步驟1-讓我們計算出Word文檔中可用的示例文本。只需輸入= rand（）并按Enter；將出現(xiàn)以下屏幕-

步驟2-單擊“ 主頁”選項卡上“ 編輯”組中的“ 查找”選項，或按Ctrl + F啟動“導航”窗格-

步驟3-在搜索框中輸入要搜索的單詞，輸入完畢后，Word會搜索您輸入的文本，并在導航窗格中顯示結(jié)果，并在文檔中突出顯示該單詞，如以下屏幕截圖所示-

步驟4-您可以單擊清除按鈕（X）清除搜索和結(jié)果，然后執(zhí)行另一次搜索。

步驟5-您可以在搜索單詞時使用其他選項。點擊選項按鈕顯示選項菜單，然后單擊該選項的選擇; 這將顯示選項列表。您可以選擇喜歡的選項匹配情況進行區(qū)分大小寫的搜索。

步驟6-最后，如果您完成了搜索操作，則可以單擊關(guān)閉按鈕（X）以關(guān)閉導航窗格。

查找和替換操作

如上所述，我們假設(shè)您是在Word文檔中搜索單詞或短語的專家。本節(jié)將教您如何替換文檔中的現(xiàn)有單詞。以下是簡單的步驟-

步驟1-單擊“ 主頁”選項卡上“ 編輯”組中的“ 替換”選項，或按Ctrl + H啟動步驟2中所示的“ 查找和替換”對話框-

步驟2-鍵入您要搜索的單詞。您還可以使用“ 查找和替換”對話框來替換單詞，如以下屏幕截圖所示：

步驟3-單擊“ 查找和替換”對話框上的“ 替換”按鈕，您將看到搜索到的單詞的第一個出現(xiàn)將被替換為單詞。再次單擊“ 替換”按鈕將替換下一個出現(xiàn)的搜索詞。如果您單擊全部替換按鈕，則它將一次性替換所有找到的單詞。您也可以使用“ 查找下一個”按鈕來搜索下一個出現(xiàn)的位置，以后可以使用“ 替換”按鈕來替換找到的單詞。

步驟4-您可以使用對話框上的更多>>按鈕使用更多選項，并使搜索更加具體，例如區(qū)分大小寫的搜索或僅搜索整個單詞等。

步驟5-最后，如果完成查找和替換操作，則可以單擊對話框的關(guān)閉（X）或取消按鈕以關(guān)閉該框。