辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在Word中,“文件”按鈕位于Word 文檔窗口的左上角。單擊“文件”按鈕可以打開(kāi)“文件”窗口,其中包括“信息”“新建”“打開(kāi)”“保存”“另存為”“打印”“共享”“導(dǎo)出”“關(guān)閉”“賬戶”和“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡。
“文件”選項(xiàng)卡分為3個(gè)區(qū)域。左側(cè)區(qū)域?yàn)槊钸x項(xiàng)區(qū),該區(qū)域列出了與文檔有關(guān)的操作命令選項(xiàng)。
在這個(gè)區(qū)域選擇某個(gè)選項(xiàng)后,中間區(qū)域?qū)@示該類命令選項(xiàng)的可用命令按鈕。在中間區(qū)域選擇某個(gè)命令選項(xiàng)后,右側(cè)區(qū)域?qū)@示其下級(jí)命令按鈕或操作選項(xiàng)。
右側(cè)區(qū)域也可以顯示與文檔有關(guān)的信息,如文檔屬性信息、打印預(yù)覽或預(yù)覽模板文檔內(nèi)容等。
序號(hào) |
選項(xiàng)和說(shuō)明 |
1 |
保存
如果打開(kāi)了現(xiàn)有文檔,它將按原樣保存,否則將顯示一個(gè)對(duì)話框,要求輸入文檔名稱。
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2 |
另存為
將顯示一個(gè)對(duì)話框,詢問(wèn)文件名和文件類型,默認(rèn)情況下,它將以Word 2010格式保存,擴(kuò)展名為.docx。
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3 |
打開(kāi)
此選項(xiàng)用于打開(kāi)現(xiàn)有的Word文檔。
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4 |
關(guān)閉
此選項(xiàng)用于關(guān)閉打開(kāi)的文檔。
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5 |
信息
此選項(xiàng)顯示有關(guān)打開(kāi)的文檔的信息。
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6 |
最近所用文件
此選項(xiàng)列出所有最近打開(kāi)的文檔
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7 |
新建
此選項(xiàng)用于打開(kāi)新文檔。
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8 |
打印
此選項(xiàng)用于打印打開(kāi)的文檔。
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9 |
保存并發(fā)送
此選項(xiàng)將保存一個(gè)打開(kāi)的文檔,并顯示用于通過(guò)電子郵件等發(fā)送文檔的選項(xiàng)。
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10 |
幫助
此選項(xiàng)用于獲取有關(guān)Word 2010的必需幫助。
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11 |
選項(xiàng)
此選項(xiàng)用于設(shè)置與Word 2010相關(guān)的各種選項(xiàng)。
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12 |
退出
使用此選項(xiàng)關(guān)閉文檔并退出。
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Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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