MS Excel中的數(shù)據(jù)排序基于特定列的內(nèi)容重新排列行。您可能需要對表格進(jìn)行排序，以按字母順序排列名稱。或者，也許您想按數(shù)量從最小到最大或從最大到最小對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。

在Excel中對數(shù)據(jù)的排序是非常重要的，你還在對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序降序的操作嗎。下面為你介紹更多數(shù)據(jù)排序的功能以及操作的方法

簡單排序法

基本的排序方法、比如可以按照顏色字母來進(jìn)行排序。

1.按顏色排序

在數(shù)據(jù)分析前期，可以將重點(diǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)注出來，如改變單元格填充底色、改變文字顏色。然后在分析過程中，可以將分散在數(shù)據(jù)表不同位置的重點(diǎn)數(shù)據(jù)再集中進(jìn)行查看。此時可以通過單元格底色、文字顏色進(jìn)行排序。

方法如下：

步驟01：執(zhí)行顏色排序命令。如左下圖所示，城市GDP數(shù)據(jù)中，有三個重點(diǎn)城市的GDP數(shù)據(jù)是紅色顯示，這是需要引起重點(diǎn)關(guān)注的數(shù)據(jù)。

選中其中一個紅色數(shù)據(jù)，右擊單元格，單擊菜單中的【排序】和【將所選字體顏色放在最前面】命令。

步驟02：查看結(jié)果。

此時如右下圖所示，所有紅色顯示的數(shù)據(jù)都排列到了最前面。

2.按筆劃/字母排序

當(dāng)我們需要通過筆劃或者字母進(jìn)行，可以進(jìn)行如下操作。

方法如下：

步驟01：設(shè)置【排序】對話框。單擊Excel軟件中【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下【排序】按鈕，可以看到如下圖所示的【排序】對話框。圖中的設(shè)置，表示要對“城市”一列的文字進(jìn)行升序排序。

此時還需要單擊【選項(xiàng)】按鈕，進(jìn)一步設(shè)置排序規(guī)則。

步驟02：設(shè)置排序規(guī)則。

如左下圖所示，是【排序選項(xiàng)】對話框，在這里可以自由設(shè)置排序的規(guī)則，如這里選擇【筆劃排序】方式。

步驟03：查看結(jié)果。

結(jié)果如右下圖所示，“城市”列的文字都按照首字的筆劃數(shù)量進(jìn)行排序了。

復(fù)雜排序法

對一列數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序并不能解決所有的排序問題。在數(shù)據(jù)分析過程中，可能需要自行設(shè)置排序條件，以及滿足需求。甚至?xí)�遇到一些困難的情況，需要借助函數(shù)及其他巧妙方法來避開坑，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排序。

接下來將會舉例講解排序會遇到的復(fù)雜狀況，及其解決辦法。

1.自行設(shè)置排序條件

自定義序列排序數(shù)據(jù)排序的規(guī)則比較簡單，根據(jù)數(shù)據(jù)的大小來進(jìn)行即可，文字排序的規(guī)則卻要復(fù)雜得多。

例如像下圖這樣，在分析商品銷量時，要按照商品分類進(jìn)行排序，按照“褲子-上衣-鞋類-配飾”的順序顯示商品數(shù)據(jù)。

這種情況下，可以自行設(shè)置一個排序規(guī)則，具體方法如下：

步驟01：打開自定義序列設(shè)置。

如下圖所示，打開【排序】對話框，設(shè)置關(guān)鍵字排序，然后單擊【自定義排序】選項(xiàng)。

步驟02：設(shè)置排序規(guī)則。

如右圖所示，在【自定義序列】對話框中，在【輸入序列】文本框中，按照順序輸入商品的分類名稱，注意名稱之間用英文逗號隔開。然后單擊【添加】按鈕。

步驟03：查看結(jié)果。

完成自定義序列設(shè)置后，關(guān)閉【排序】對話框，就可以看到效果了。

如下圖所示，商品的數(shù)據(jù)按照商品的分類進(jìn)行排序，其分類順序與自定義設(shè)置的順序一致。

2.多列多條件排序

Excel排序功能其實(shí)很強(qiáng)大，可以對多列數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件排序。例如按照商品的分類排序，分類相同的情況下，再按照銷售排序，如果銷售相同，再按照售價排序。如此多的條件，均可在【排序】對話框中進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置。具體設(shè)置方法如下圖所示，單擊【添加條件】按鈕，添加排序條件后即可。按照下圖中的設(shè)置，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)會首先按照商品分類排序，再按照商品銷量排序，最后按照商品售價排序。