| 辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當表格做完之后如何讓表格記錄下所有的修改明細。他想看下一自己的表格從制表到審批究竟被修改了多少內(nèi)容。想要實現(xiàn)這樣的操作其實非常的簡單,只不過這個功能被隱藏了,下面就跟大家分享下如何操作
一、添加功能
想要實現(xiàn)讓表格自動記錄修改明細的效果我們就需要添加兩個功能:共享工作薄以及跟蹤更改,首先我們點擊文件功能組,然后點擊選項打開excel的選項界面,然后點擊自定義功能區(qū),隨后在右邊的主選項卡中點擊視圖這個功能組,然后點擊下方的新建組隨后點擊重命名將名稱更改為共享,然后在左側(cè)的命令選項中,將范圍設(shè)置為所有命令隨后再講共享工作薄以及跟蹤更改這兩個功能添加到共享這個工作組即可
二、設(shè)置步驟
當我們將表格制作完成之后我們點擊共享工作薄,然后勾選使用舊的共享功能點擊確定,隨后我們來更改一些數(shù)據(jù)點擊保存,然后點擊跟蹤更改中的突出顯示修訂,將時間設(shè)置為全部,然后將修訂設(shè)置為每個人,在下讓我們需要選擇下顯示修改的方式,是選擇在原表格上直接顯示,還是選擇新建一個sheet來顯示,在這里我們保持默認,選擇在屏幕上屏幕上縣顯示,然后點擊確定,將鼠標放在左上方藍色的標記上,這樣的話就會顯示出那個單元格被誰修改過
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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