辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 當(dāng)表格做完之后如何讓表格記錄下所有的修改明細(xì)。他想看下一自己的表格從制表到審批究竟被修改了多少內(nèi)容。想要實(shí)現(xiàn)這樣的操作其實(shí)非常的簡單,只不過這個(gè)功能被隱藏了,下面就跟大家分享下如何操作
一、添加功能
想要實(shí)現(xiàn)讓表格自動(dòng)記錄修改明細(xì)的效果我們就需要添加兩個(gè)功能:共享工作薄以及跟蹤更改,首先我們點(diǎn)擊文件功能組,然后點(diǎn)擊選項(xiàng)打開excel的選項(xiàng)界面,然后點(diǎn)擊自定義功能區(qū),隨后在右邊的主選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊視圖這個(gè)功能組,然后點(diǎn)擊下方的新建組隨后點(diǎn)擊重命名將名稱更改為共享,然后在左側(cè)的命令選項(xiàng)中,將范圍設(shè)置為所有命令隨后再講共享工作薄以及跟蹤更改這兩個(gè)功能添加到共享這個(gè)工作組即可
二、設(shè)置步驟
當(dāng)我們將表格制作完成之后我們點(diǎn)擊共享工作薄,然后勾選使用舊的共享功能點(diǎn)擊確定,隨后我們來更改一些數(shù)據(jù)點(diǎn)擊保存,然后點(diǎn)擊跟蹤更改中的突出顯示修訂,將時(shí)間設(shè)置為全部,然后將修訂設(shè)置為每個(gè)人,在下讓我們需要選擇下顯示修改的方式,是選擇在原表格上直接顯示,還是選擇新建一個(gè)sheet來顯示,在這里我們保持默認(rèn),選擇在屏幕上屏幕上縣顯示,然后點(diǎn)擊確定,將鼠標(biāo)放在左上方藍(lán)色的標(biāo)記上,這樣的話就會(huì)顯示出那個(gè)單元格被誰修改過
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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