辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 編輯欄這行最左邊,紅框中就是名稱框。它的作用其實(shí)非常大,只是很多人忽略了,委實(shí)可惜。分享它的三個(gè)經(jīng)典功能,易學(xué)好用,職場(chǎng)辦公必備!
1.快速定位
快速定位到指定單元格的位置,或者區(qū)域,比如我們需要定位到B500單元格,名稱框輸入B500回車,即可快速跳轉(zhuǎn)到B500位置,快速返回則名稱框輸入A1回車。
2.快速錄入公式
經(jīng)常有人提出這樣的問(wèn)題,我想在某一區(qū)域輸入公式,行數(shù)太多,旁邊沒(méi)數(shù)據(jù)無(wú)法雙擊自動(dòng)填充,下拉又太費(fèi)力,腫么辦?別怕,名稱框來(lái)幫你。需要在D1:D10000區(qū)域輸入公式=A1+B1,步驟:名稱框輸入D1:D10000,再在編輯欄輸入公式=A1+B1后,CTRL+回車批量填充。
3.利用名稱框建立智能目錄
所示,比如我們定義 了廣州,在其他表格中的名稱框輸入廣州或以名稱框下拉列表中選擇廣州就可以快速切換到廣州表格中對(duì)應(yīng)的區(qū)域了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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