發(fā)布時間:2025-03-25 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 Word主要用于文字編輯,在不同的電腦上打開的時候可能會出現(xiàn)格式錯亂的問題。在有些格式復(fù)雜的文件中需要將word轉(zhuǎn)換成pdf。比如投遞工作簡歷的時候,word文件最好是轉(zhuǎn)換成pdf文件,這樣能夠最大限度的保留原來的格式。那么在word中如何把word轉(zhuǎn)成pdf,word轉(zhuǎn)成pdf會縮小嗎。 一、如何把word轉(zhuǎn)成pdf文件 有一些軟件可以將word轉(zhuǎn)換成pdf,當(dāng)然在office中可以通過在保存文件時選擇保存的格式來將word轉(zhuǎn)換成pdf。接下來就一起來看具體步驟。 1、選擇word菜單中的“文件”菜單,單擊進(jìn)入下級視圖。 圖片1:菜單位置 2、在進(jìn)入下級菜單后,首先點(diǎn)擊“導(dǎo)出”,接著選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”,最后選擇“創(chuàng)建PDF/XPS”。 圖片2:具體操作 3、在進(jìn)入“發(fā)布為PDF/XPS”界面后點(diǎn)擊“發(fā)布“按鈕就可以得到pdf文件。 圖片3:發(fā)布界面 4、可以看到發(fā)布的pdf文件已經(jīng)被成功加載到了桌面上。 圖片4:最后結(jié)果展示 二、word轉(zhuǎn)成pdf文件會縮小嗎 word轉(zhuǎn)換成pdf文件會縮小嗎,這個問題需要查看轉(zhuǎn)換前后的具體的大小來驗(yàn)證。 1、首先查看轉(zhuǎn)換前的word的大小,在桌面上右擊屬性查看大小。 圖片5:右擊“屬性” 2、可以看到未轉(zhuǎn)換之前的大小是527KB. 圖片6:未轉(zhuǎn)換前word的大小 3、按照上文的操作,鼠標(biāo)右擊pdf文件的圖案,點(diǎn)擊“屬性”查看大小為161KB。比對為轉(zhuǎn)換之前的文件可以發(fā)現(xiàn),將word轉(zhuǎn)換成pdf文件的小大會變小。 圖片7:轉(zhuǎn)換之后pdf文件的大小 Microsoft 365應(yīng)用中PPT和word一樣,在復(fù)制拷貝到不同的電腦上時也會出現(xiàn)格式錯亂的現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),可以將ppt轉(zhuǎn)換為pdf保證格式的不錯亂。將ppt轉(zhuǎn)換為pdf適用于對播放沒有要求,對保存ppt內(nèi)容有要求的場景。下面將給大家拓展介紹PPT如何轉(zhuǎn)換成PDF。 1、在ppt中點(diǎn)擊菜單中的“文件”按鈕。 圖片8:ppt中圖片的位置 2、點(diǎn)擊“文件”之后,進(jìn)入到下一級界面依次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”、“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”、“創(chuàng)建PDF/XPS”。 圖片9:依次點(diǎn)擊按鈕 3、接著點(diǎn)擊發(fā)布,就可以得到pdf文件。 圖片10:發(fā)布pdf 4、如下圖所示,ppt已經(jīng)成功被轉(zhuǎn)換成pdf。 圖片11:結(jié)果展示 Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。 |