Word主要用于文字編輯，在不同的電腦上打開的時候可能會出現(xiàn)格式錯亂的問題。在有些格式復(fù)雜的文件中需要將word轉(zhuǎn)換成pdf。比如投遞工作簡歷的時候，word文件最好是轉(zhuǎn)換成pdf文件，這樣能夠最大限度的保留原來的格式。那么在word中如何把word轉(zhuǎn)成pdf，word轉(zhuǎn)成pdf會縮小嗎。

一、如何把word轉(zhuǎn)成pdf文件

有一些軟件可以將word轉(zhuǎn)換成pdf，當(dāng)然在office中可以通過在保存文件時選擇保存的格式來將word轉(zhuǎn)換成pdf。接下來就一起來看具體步驟。

1、選擇word菜單中的“文件”菜單，單擊進(jìn)入下級視圖。

圖片1：菜單位置

2、在進(jìn)入下級菜單后，首先點(diǎn)擊“導(dǎo)出”，接著選擇“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”，最后選擇“創(chuàng)建PDF/XPS”。

圖片2：具體操作

3、在進(jìn)入“發(fā)布為PDF/XPS”界面后點(diǎn)擊“發(fā)布“按鈕就可以得到pdf文件。

圖片3：發(fā)布界面

4、可以看到發(fā)布的pdf文件已經(jīng)被成功加載到了桌面上。

圖片4：最后結(jié)果展示

二、word轉(zhuǎn)成pdf文件會縮小嗎

word轉(zhuǎn)換成pdf文件會縮小嗎，這個問題需要查看轉(zhuǎn)換前后的具體的大小來驗(yàn)證。

1、首先查看轉(zhuǎn)換前的word的大小，在桌面上右擊屬性查看大小。

圖片5：右擊“屬性”

2、可以看到未轉(zhuǎn)換之前的大小是527KB.

圖片6:未轉(zhuǎn)換前word的大小

3、按照上文的操作，鼠標(biāo)右擊pdf文件的圖案，點(diǎn)擊“屬性”查看大小為161KB。比對為轉(zhuǎn)換之前的文件可以發(fā)現(xiàn)，將word轉(zhuǎn)換成pdf文件的小大會變小。

圖片7：轉(zhuǎn)換之后pdf文件的大小

Microsoft 365應(yīng)用中PPT和word一樣，在復(fù)制拷貝到不同的電腦上時也會出現(xiàn)格式錯亂的現(xiàn)象。為了避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn)，可以將ppt轉(zhuǎn)換為pdf保證格式的不錯亂。將ppt轉(zhuǎn)換為pdf適用于對播放沒有要求，對保存ppt內(nèi)容有要求的場景。下面將給大家拓展介紹PPT如何轉(zhuǎn)換成PDF。

1、在ppt中點(diǎn)擊菜單中的“文件”按鈕。

圖片8：ppt中圖片的位置

2、點(diǎn)擊“文件”之后，進(jìn)入到下一級界面依次點(diǎn)擊“導(dǎo)出”、“創(chuàng)建PDF/XPS文檔”、“創(chuàng)建PDF/XPS”。

圖片9：依次點(diǎn)擊按鈕

3、接著點(diǎn)擊發(fā)布，就可以得到pdf文件。

圖片10：發(fā)布pdf

4、如下圖所示，ppt已經(jīng)成功被轉(zhuǎn)換成pdf。

圖片11：結(jié)果展示